WPS 格式刷（Windows 版）：簡介

最後更新：2026年7月12日

WPS 格式刷是一款可快速複製並套用格式的文字格式化工具，包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項為會員相關項目。

概覽

指標值備註
核心任務3與「操作指南索引」中的列數相符
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量相符
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量相符

關於此功能

概述

格式刷是 WPS Office 中內置的格式化工具，適用於 Windows 文檔編輯。它能協助你快速複製現有的文字格式，並套用到其他文字上。

主要功能包括：

  • 單次使用格式刷：複製一次格式，並套用到一個選取範圍。
  • 連續使用格式刷：保持筆刷狀態，將相同格式套用到多個文字選取範圍。
  • 從浮動工具列啟動：選取文字後，直接從浮動工具列啟動格式刷。

此功能有助於保持文檔版面一致、審閱共用草稿，以及批量更新標題或內文。它能減少重複設定字型、大小、顏色和段落格式的工作。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機執行格式刷操作無需網絡連線
其他你需要能夠開啟並編輯文檔

下載與安裝

使用格式刷前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式。

項目說明
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，開啟一個文檔，然後檢查「常用」分頁上的格式刷項目

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 可讓你在「常用」分頁上按一下或雙擊格式刷，複製並套用文字格式，亦可從浮動工具列啟動。Word 提供格式刷來複製文字或圖形格式，雙擊可保持使用狀態，以便重複套用。Google Docs 提供「複製格式」功能，可複製文字、儲存格或物件的格式，雙擊則可在多個位置貼上格式。Notion 支援豐富文字樣式、Markdown 快捷鍵和格式選單，但沒有獨立的格式刷工具。Acrobat 可讓你複製帶格式的內容或編輯文字格式，但並未提供像文書處理器那樣的專用格式刷按鈕。
WPS 優勢優勢：可從「常用」分頁及浮動工具列存取。獨特之處：支援單次及連續使用，確保文檔格式一致。與 WPS 相比：同樣支援單次及重複套用，但主要入口在「常用」分頁。與 WPS 相比：支援複製格式，但操作流程以網頁文檔工具列為中心。與 WPS 相比：更側重於區塊樣式和文字格式設定選項，沒有直接以筆刷方式複製現有格式到目標文字的工作流程。與 WPS 相比：較側重於 PDF 的重複使用與編輯，因此在文檔編輯工作中，格式轉移較不直接。
官方來源—使用格式刷複製並貼上文字與圖片設定頁面樣式與自訂重複使用 PDF 內容

整體結論
如果你的主要目標是保持文檔中文字格式的一致性，WPS 格式刷能在 Windows 上提供直接的工作流程。其在常見的格式設定任務中，核心操作方式與 Microsoft Word 和 Google Docs 類似，而 Notion 和 Adobe 則是為不同的編輯情境而設計。

使用案例

#場景目標使用者核心痛點解決方案
1統一內文格式日常辦公使用者多個段落格式不一致使用格式刷一次，即可快速複製現有樣式
2批量更新多個段落編輯與審閱人員需要反覆套用同樣的格式雙擊格式刷，即可將其套用至多個文字選取範圍
3從上下文功能區進行格式設定偏好快速操作的使用者切換到頂端功能區會中斷編輯流程從浮動工具列啟動格式刷
4整理共用文檔團隊協作者合併後的內容格式樣式混亂選取一個標準範例，並將其套用至目標文字
5整理標題與強調文字學生與教師標題或重點標示文字在視覺上不一致複製現有的標題或強調樣式，並套用至其他位置

會員權益與福利

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
基本格式刷使用✅ 可用✅ 可用
基本文檔編輯✅ 可用✅ 可用
更多 PDF 及進階辦公功能部分功能受限更多功能可用
雲端儲存空間1GB20GB

資料來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

使用案例推薦方案原因
日常文檔格式設定與樣式一致性免費版格式刷本身可用於一般編輯任務
頻繁工作且需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或進階辦公功能WPS Premium適合有更廣泛辦公需求的使用者

如何訂閱

資料來源： WPS Office 定價頁面