WPS 註腳及章節附註功能可協助你在 macOS 的 WPS Writer 中新增註解及參考資料;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會籍即可使用,0 項與會籍有關。
一覽表
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作指引索引中的行數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的行數相符 |
| 會籍相關項目 | 0 | 本指南中的任務可直接使用 |
關於此功能
概覽
註腳和章節附註可讓你在文件中加入額外的說明、來源引用或補充細節。註腳會顯示在當前頁面的底部,而章節附註則顯示在文件結尾。在 macOS 的 WPS Writer 中,你可以插入註腳或章節附註、調整編號及範圍設定,並可透過刪除內文中的參考標記來移除註解。
核心任務包括:
- 插入註腳或章節附註,在需要的位置加入補充資訊。
- 變更註腳或章節附註的格式,以調整編號樣式、編號方式及範圍。
- 刪除註腳或章節附註:移除文件內文中的參考標記即可。
此功能適用於學術寫作、研究報告、合約以及需要參考資料或額外說明的長篇文件。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 在本機編輯註腳及章節附註時,無需持續的網絡連線;下載、安裝及帳戶相關操作則需要互聯網連線。 |
| 其他 | 在 WPS Writer 中開啟可編輯的文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,啟動 WPS Writer,然後確認「插入」標籤上是否有「註腳/章節附註」項目 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在文件中插入註腳及章節附註。註腳顯示在頁面底部,章節附註顯示在文件結尾,並可調整編號格式及編號方式。 | Word 支援在文件內容中插入註腳及章節附註。註腳顯示在頁面底部,章節附註顯示在文件結尾。 | Google Docs 正式支援註腳。其說明頁面解釋了頁面式文件中的註腳,但並未以相同方式提供原生的章節附註編輯功能。 | Notion 的官方文件集中於頁面連結、區塊連結、反向連結及網頁提及,而非針對傳統文件排版提供原生的註腳或章節附註寫作工具。 | Acrobat 專注於 PDF 編輯、轉換及簽署。其官方產品頁面並未描述用於文件草稿的原生註腳或章節附註寫作工具。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將插入、編號設定及刪除相關操作整合至單一文件工作流程,適合長篇寫作。 | 與 WPS 相比:Word 同時支援註腳及章節附註,但參考頁面主要著重於插入步驟。 | 與 WPS 相比:Google Docs 的官方說明強調註腳,但參考的說明內容並未將章節附註視為同一工作流程中的內建寫作功能。 | 與 WPS 相比:Notion 更側重於連結知識及頁面關係,而非長篇文件中的傳統註腳及章節附註排版。 | 與 WPS 相比:Acrobat 更適合 PDF 處理工作流程,而非使用註腳及章節附註的文件草稿。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中插入註腳及章節附註 | 使用頁首、頁尾、頁碼及註腳 | 連結及反向連結 | Adobe Acrobat |
整體結論
WPS 註腳及章節附註非常適合需要在單一寫作流程中處理註釋位置、參考標記和編號控制的長文檔。如果您的主要工作是在線頁面鏈接、知識整理或 PDF 處理,Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 則各自滿足不同的文檔需求。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 如何解決 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 學術引用 | 學生及研究人員 | 需要標註來源,但不想讓正文過於冗長 | 使用註腳或章節附註添加參考文獻 |
| 2 | 報告中的補充說明 | 辦公室使用者及編輯人員 | 冗長的解釋可能會打斷主要內容 | 在頁面底部或文檔末尾放置輔助註釋 |
| 3 | 長文檔中的編號控制 | 長文檔撰寫者 | 註釋可能需要連續編號或重新開始的規則 | 調整註腳或章節附註的編號設定 |
| 4 | 修訂期間的清理 | 編輯與審閱者 | 需要乾淨地移除過時的註釋 | 刪除參考標記即可自動移除相關註釋 |
| 5 | 合約中的條款說明 | 法律及行政使用者 | 需要額外澄清,但不打斷閱讀流程 | 添加註腳以提供輔助說明 |
會籍及權益
免費版對比 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的註腳及章節附註編輯 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常註釋插入及文檔撰寫 | 免費版 | 本指南中的註腳及章節附註功能可直接使用 |
| 更多雲端儲存空間及更廣泛的辦公權益 | WPS Premium | 如果您還需要更多儲存空間、範本及其他辦公權益,則適合使用 |
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