iOS 版 WPS 的尋找及取代功能可協助您快速在文件中找到特定文字,並在需要時進行取代;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作指南索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標記為「免費」的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中標記為會員相關的列數一致 |
關於此功能
概述
尋找及取代是 iOS 版 WPS Office 中常用的編輯工具。它可以協助您在較長的文件中快速找到關鍵字,逐一檢視匹配項目,並根據需要取代當前匹配項目或所有匹配項目。
核心功能包括:
- 尋找特定內容:輸入關鍵字,然後移動到上一個或下一個匹配項目。
- 查看所有匹配項目:使用 AI Find All ,即可在同一個位置檢視匹配的內容。
- 取代文字:取代當前匹配項目,或一次過取代所有匹配項目。
此功能對於校對術語、統一用詞、修正重複文字,以及在文件審閱過程中定位關鍵內容非常有用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部能夠正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機尋找及取代通常不需要持續的網絡連線;保持裝置在線仍有助於使用帳戶相關功能 |
| 其他 | 使用此功能前,請先開啟一個可編輯的文件 |
下載與安裝
使用尋找及取代功能前,請在您的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 開啟官方下載頁面,並按照螢幕上的指示取得 iOS 版 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟一個文件,並確認在工具區域中可以找到尋找及取代的入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的文件中,WPS 提供尋找及取代的入口,包含尋找、取代、全部取代,以及 AI Find All. | Word 支援尋找和取代文字,包含 取代 和 全部取代,同時提供更多搜尋選項。 | Google Docs 支援在 iPhone 和 iPad 上的文件中尋找和取代字詞。 | Notion 的說明涵蓋工作區搜尋和頁面內搜尋,包含 cmd/ctrl + F,但並未說明文件式的批次取代。 | Acrobat 可以搜尋目前的 PDF 並逐一取代文字,但並不支援在整個 PDF 或多個 PDF 中進行全域取代。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 結合尋找、逐步導航、全部取代以及 AI Find All 於同一 iOS 文檔編輯流程中,非常適合快速流動修訂。 | 相較於 WPS:Microsoft Word 提供更進階的搜尋選項;針對此處的流動編輯場景,WPS 已涵蓋常見的尋找及取代流程。 | 相較於 WPS:Google Docs 支援在 iPhone 及 iPad 上使用尋找及取代,但官方說明頁面提供的流動工作流程描述較為簡短。 | 相較於 WPS:Notion 更着重於搜尋與導航,其說明頁面中並無描述對應的文檔內批量取代流程。 | 相較於 WPS:Acrobat 支援取代當前匹配項,但官方說明指出不支援在整個 PDF 或跨多個 PDF 進行全域取代。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中尋找及取代文字 | 搜尋並使用尋找及取代 - iPhone 及 iPad | 搜尋您的工作區 | 搜尋 PDF |
整體結論
如果您的首要目標是在 iPhone 或 iPad 上定位關鍵字並取代文檔中的文字,WPS 提供了一個非常適合流動編輯的工作流程。如果您在桌面端的文檔工作中需要更進階的搜尋條件,其他產品或會根據任務提供額外選項。
使用案例
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 統一術語 | 編輯、學生、教師 | 同一術語在文檔中出現不同形式 | 使用取代或全部取代來統一用詞 |
| 2 | 快速定位關鍵字 | 審閱者、協作者 | 在長文檔中手動搜尋速度緩慢 | 使用上一個及下一個匹配項目導航 |
| 3 | 批量修正重複文字 | 內容團隊、專案成員 | 重複的錯誤需逐一修正 | 使用全部取代進行一次性處理 |
| 4 | 一次檢視所有匹配項目 | 協作編輯使用者 | 所有匹配結果需在一個地方檢視 | 使用 AI Find All 以檢視匹配內容 |
| 5 | 在流動裝置上修訂文檔 | 流動辦公使用者 | 離開電腦時無法使用桌面工具 | 直接於 iOS 上完成尋找及取代 |
會員及福利
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 文檔中的尋找及取代 | 可使用 | 可使用 |
| 基本 PDF 功能 | 可使用基本 PDF 功能及免費 PDF 閱讀 | 更完整的 PDF 編輯及轉換工具 |
| 範本下載 | 有限 | 無限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 廣告體驗 | 免費方案未明確標示為無廣告 | 無廣告 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔搜尋及簡單取代 | 免費 | 目前的功能流程顯示,尋找及取代可直接用於簡易的文檔編輯 |
| 頻繁的 PDF 工作、範本使用及多裝置檔案存取 | WPS Premium | 更適合需要更多 PDF 工具、更多雲端儲存空間及更廣泛辦公福利的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面