在文檔編輯過程中,可透過 3 個任務主題使用尋找及取代功能;其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
操作指南索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 尋找內容 | 免費 |
| 2 | 2. 檢視所有符合項目 | 免費 |
| 3 | 3. 取代內容 | 免費 |
操作指南
1. 尋找內容
進入點: 工具 → 插入分頁 → 尋找及取代 → 尋找
- 點按 工具 底部。
- 選擇 插入 分頁。
- 點按 尋找及取代.
- 點按 尋找.
- 在輸入框中輸入要尋找的內容。
- 點按 ← 以檢視上一個符合項目,或點按 → 以檢視下一個符合項目。
成功準則
- 文檔會跳轉至符合的文字位置。
- 你可以繼續移至上一個或下一個結果。
使用提示
- 更具體的關鍵字可讓結果更容易確認。
- 若文檔中沒有符合的內容,檢視畫面將不會跳轉至目標位置。
2. 檢視所有符合項目
進入點: 工具 → 插入分頁 → 尋找及取代 → 尋找
- 點按 工具 底部。
- 選擇 插入 分頁。
- 點按 尋找及取代.
- 點按 尋找.
- 輸入要搜尋的內容。
- 點按 AI 尋找全部 以檢視所有符合的內容。
成功準則
- 你可以看到目前關鍵字的完整清單或分組結果檢視。
- 你可以繼續從結果中檢查及定位內容。
使用提示
- 這在長文檔中非常有用,當你想在取代文字前先檢視所有符合項目時。
- 如果結果很多,請先優化關鍵字,以便進行更集中的檢視。
3. 取代內容
進入點: 工具 → 插入分頁 → 尋找及取代 → 取代
- 點按 工具 底部。
- 選擇 插入 索引標籤。
- 點擊 尋找及取代.
- 點擊 取代.
- 在「 尋找目標 」方塊中輸入原始文字,並在「 取代為 」方塊中輸入新文字。
- 點擊 取代 以取代當前匹配項。
- 如果你想一次過處理所有匹配項,請點擊 全部取代.
- 如果你想繼續檢查其他位置,請點擊 ← 或 → 以切換不同匹配項。
成功條件
- 當前匹配項會以新文字取代,或者所有匹配項會一次過全部取代。
- 取代後文件仍然可以編輯。
使用提示
- 使用 全部取代之前,請確認關鍵字範圍,以免改到無關內容。
- 對於重要文件,逐一檢查匹配項再全部取代會更安全。