如何在 Windows 上使用 WPS 欄功能

透過 4 個操作教學使用 WPS 欄功能，包括預設欄、自訂欄、選取文字的欄和分欄符；4 個項目皆無需會員，0 個與會員相關。

操作教學索引

操作指南

1. 設定預設欄

操作入口： 「頁面佈局」索引標籤 → 欄

1. 開啟您要格式化的 Writer 文檔。
2. 點擊 「頁面佈局」 索引標籤或相關 「頁面」 索引標籤。
3. 點擊 「欄」.
4. 選擇預設值，例如一欄、兩欄或三欄。
5. 檢查欄位佈局是否已套用至目前選取範圍或整份文檔。

成功條件

• 介面狀態： 內文會根據所選的欄數重新排列。
• 後續操作： 您可以繼續輸入文字、調整內容或儲存文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 若未先確認選取範圍，欄設定可能會套用至整份文檔。
• 環境限制： 請在可編輯的 Writer 文檔中使用。

2. 自訂欄

操作入口： 「頁面」索引標籤 → 欄 → 更多設定

1. 開啟文檔，然後前往相關 「頁面」 索引標籤。
2. 點擊 「欄」.
3. 選擇 「更多設定」 或類似選項。
4. 在對話方塊中，從更多預設欄模式中選擇。
5. 視需要開啟或關閉分隔線。
6. 選擇套用範圍，例如整份文檔、從此點之後、所選節或所選文字。
7. 點擊 「確定」 以套用設定。

成功條件

• 介面狀態： 文檔會顯示所選的欄數或分隔線效果。
• 後續操作： 您可以繼續微調版面配置並儲存結果。

使用提示

• 常見錯誤： 若未確認套用範圍，變更可能會影響到超出預期的內容。
• 環境限制： 實際標籤可能略有差異，但入口位於欄設定中。

3. 將欄套用至選取的文字

操作入口： 頁面標籤 → 欄

1. 選擇要設定為多欄排版的文字。
2. 點擊相關的 頁面 或 版面配置 標籤。
3. 點擊 欄.
4. 選擇你想要的欄位版面配置。
5. 確認該變更是否僅套用於選取的文字。

成功標準

• 介面狀態： 僅選取的文字區域變更為多欄版面，其他內容保持原本的格式。
• 後續操作： 你可以繼續編輯選取的多欄區域，或將其恢復為單欄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先選取文字就直接套用欄位，整份文檔可能會變更。
• 環境限制： 套用版面配置前，請確認選取範圍。

4. 插入分欄符

操作入口： 位於「插入」或相關版面配置選單中的分欄符指令

1. 將游標置於要讓下一欄開始的位置。
2. 開啟相關的 插入 或 版面配置 選單。
3. 選取 分欄符.
4. 確認後續文字是否從下一欄的頂端開始。

成功標準

• 介面狀態： 游標之後的文字會從新的一欄開始。
• 後續操作： 你可以繼續輸入文字，並結合其他欄位設定進行更精確的排版。

使用提示

• 常見錯誤： 如果當前內容尚未使用多欄版面，分欄符可能看不出明顯作用。
• 環境限制： 請先設定好欄位，再插入分欄符來控制位置。