透過兩個操作說明主題使用「協作分享部分頁面」功能,兩者均與會員相關;從索引中選擇主題,按照入口點及步驟完成文檔分享。
操作說明索引
| # | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 在文檔內分享部分頁面 | 需要 WPS 會員 |
| 2 | 2. 從主畫面開始分享部分頁面 | 需要 WPS 會員 |
操作說明指南
1. 在文檔內分享部分頁面
入口點: 文檔 → 分享 → 部分頁面
- 打開要分享的金山文檔檔案。
- 點擊文檔頂部的分享按鈕,然後選擇「部分頁面」。
- 設定要分享的頁面範圍,例如第 2 頁至第 5 頁。
- 確認頁面範圍,然後點擊「提取並發送」。
- 選擇發送方式並完成分享操作。
- 收件人打開後,只會看到選定的頁面。
成功標準
- 介面狀態: 您進入部分頁面分享畫面,並可設定起始頁和結束頁。
- 後續操作: 您可以點擊「提取並發送」,然後繼續選擇發送方式。
- 無副作用: 原始文檔保持不變,仍可作為完整檔案進行編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 頁面範圍設定錯誤可能導致發送過多或過少頁面,請在發送前檢查範圍。
- 會員資格: 此主題需要會員資格。
- 環境限制: 若選擇線上發送方式,請保持網絡連接穩定。
2. 從主畫面開始分享部分頁面
入口點: WPS 主畫面文檔清單 → 分享 → 部分頁面
- 在 WPS 主畫面找到要分享的文檔。
- 點擊文檔旁邊的分享按鈕,然後選擇「部分頁面」。
- 選擇是否在發送前啟用「將檔案轉換為雲端文檔」。
- 若啟用此選項,檔案將自動上傳並以 WPS 雲端文檔連結發送。
- 若停用,則以本機文檔形式發送。
- 發送後,請通知收件人查閱分享內容。
成功標準
- 介面狀態: 您可以從主畫面文檔清單直接進入部分頁面分享流程。
- 後續操作: 您可在發送前選擇 WPS 雲端文檔連結或本機文檔。
- 無副作用: 文檔保持在原始清單中,仍可開啟和管理。
使用提示
- 常見錯誤: 發送前未確認傳送方式,可能會導致雲端連結或本機檔案與您的意圖不符。
- 會員資格: 此主題需要會員資格。
- 環境限制: 若啟用「將檔案轉換為雲端文檔」後發送,需要網絡連接以上傳和建立連結。