當您使用協作分享部分頁面時,最常見的問題是關於可見內容、分享後的更新,以及與文檔保護的區別;本常見問題包含 3 個常見解答和一個詞彙表。
常見問題
我分享部分頁面後,收件者能否查看完整的文檔?
- 使用部分頁面功能時,僅會提取所選取的頁面範圍。
- 分享完成後,收件者收到的內容僅包含這些選取的頁面。
- 如有需要,可先自行開啟分享結果,確認頁面範圍是否正確。
如果我之後編輯原始文檔,分享的內容會自動更新嗎?
- 原始文檔變更時,分享的部分頁面內容不會自動更新。
- 如需傳送更新後的內容,請重新選取所需的頁面範圍,然後再次分享。
- 如果需要持續協作,請使用完整檔案協作方式,或建立新的分享結果。
部分頁面分享與文檔加密有何不同?
- 部分頁面分享用於僅傳送文檔中的選取頁面。
- 文檔加密用於限制對完整文檔的存取權限,通常透過密碼方式進行。
- 如果您的目的是減少傳送出去的內容量,請使用部分頁面分享。如果您的目的是保護完整文檔的存取權限,請使用加密。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 部分頁面分享 | 一種分享方式,僅傳送文檔中所選取的頁面範圍。 |
| WPS 雲端文檔連結 | 文檔上傳後產生的線上存取連結,可傳送給他人以查看或協作。 |
| 頁面範圍 | 分享時選取的起始和結束頁面,用以定義提取並傳送的頁面範圍。 |