Windows 版 WPS 的執行巨集可讓你執行現有的 JS 巨集程式碼及 VBA 巨集程式碼,以自動化處理文檔;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | Windows 支援 VBA 巨集 | Mac 不支援 VBA 巨集 |
關於此功能
概覽
執行巨集是 WPS Writer 的自動化功能,讓你可執行現有的 JS 巨集程式碼或 VBA 巨集程式碼,更有效率地完成重複性的文檔工作。
核心功能包括:
- 可直接在「執行巨集」對話方塊中執行現有巨集。
- 支援兩種巨集類型:JS 巨集程式碼及 VBA 巨集程式碼。
- 減少文檔處理中的重複手動操作。
常見使用情境包括批次格式設定、重複內容插入,以及固定的文檔處理流程。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 桌面環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 執行本機巨集時無需強制連接互聯網 |
| 其他 | 請在 WPS Writer 中開啟文檔;如需執行 VBA 巨集,請使用 Windows |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝說明 | 下載並安裝 WPS Office Windows 用戶端,然後開啟 WPS Writer 以存取相關入口 |
| 安裝後檢查 | 開啟文檔後,前往「工具」及「開發工具」,確認「執行巨集」按鈕可用 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS Writer 可執行現有的 JS 巨集程式碼及 VBA 巨集程式碼,以自動化預設的文檔操作。 | Word 可透過按鈕、鍵盤快捷鍵或巨集清單建立、錄製及執行巨集,用於桌面文檔自動化。 | Google Workspace 的巨集功能可在 Google Sheets 中使用,錄製的操作會轉換為 Apps Script,並可自動重播。 | Notion 按鈕可一鍵自動執行頁面、資料庫、通知及相關工作區操作。 | Acrobat 引導式動作可一鍵在多個 PDF 檔案上執行一項或多項指令。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 著重於在寫作流程中,直接從介面執行現有文檔巨集,包括 JS 巨集及 Windows VBA 巨集。 | 相比 WPS:Word 提供更完整的巨集錄製流程,而 WPS 則著重於在 WPS Writer 中直接執行現有巨集。 | 相比 WPS:Google 的巨集流程以 Sheets 為核心,而非文字處理文檔。 | 相比 WPS:Notion 自動化主要為工作區流程及資料庫操作而設,並非用於執行文檔巨集程式碼。 | 相比 WPS:Adobe 自動化主要面向 PDF 批次處理,而非文字處理巨集執行。 |
| 官方來源 | — | 建立或執行巨集 | Google Workspace 巨集與 Apps Script | 按鈕 | 引導式操作 |
總結:如果你嘅主要工作係喺文字處理文檔內執行現有巨集,WPS 喺 WPS Writer 提供咗直接入口。其他產品同樣提供自動化功能,但重點更多放喺 Word 巨集工作流程、表格自動化、工作區操作,或者 PDF 批次處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 批次格式設定 | 行政人員及辦公室使用者 | 反覆調整標題、段落同字型會花費大量時間 | 執行預設巨集,自動完成格式設定 |
| 2 | 按範本插入內容 | 辦公室使用者 | 相同文檔流程需要重複插入內容 | 使用巨集執行固定嘅插入同版面配置步驟 |
| 3 | 文檔工作流程自動化 | 團隊成員 | 手動重複多個步驟容易出錯 | 執行巨集,按預設順序完成各個步驟 |
| 4 | 基於 VBA 嘅文檔處理 | 熟悉 VBA 嘅使用者 | 需要喺文檔中重用現有 VBA 指令碼 | 喺 Windows 上直接選擇並執行 VBA 巨集 |
| 5 | 執行 JS 巨集 | 依賴指令碼操作嘅使用者 | 以手動方式執行指令碼效率偏低 | 喺「執行巨集」視窗中選擇 JS 巨集並執行 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 執行巨集入口 | 可用 | 可用 |
| 基本辦公編輯功能 | 可用 | 可用 |
| 額外高級會員權益 | 查看目前方案詳情 | 查看目前方案詳情 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要執行現有巨集 | 免費版 | 「執行巨集」功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多進階辦公權益 | WPS Premium | 如果你想要巨集執行以外嘅額外高級功能,呢個方案會更適合 |
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