WPS 巨集編輯器是 WPS Office for Windows 內建的指令碼工作區,用於建立及管理 JS 巨集;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能介紹
概覽
WPS 巨集編輯器是 WPS Office for Windows 的自動化開發工具。你可以直接在文檔內建立及編輯 JS 巨集程式碼,將重複的文檔操作轉換為可重用的指令碼。
核心功能包括:
- 從 WPS Writer 中與開發者相關的入口開啟巨集編輯器。
- 插入 JS 模組並開始編寫 JavaScript 程式碼。
- 將 JS 設為預設開發環境。
- 以支援巨集的格式儲存文檔,確保巨集程式碼得以保留。
此功能適合需要處理重複文檔工作、維護以指令碼為基礎的辦公流程,或在 Windows 上開發及測試巨集的使用者。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機巨集編輯無需強制連線;但下載、安裝及與帳戶相關的操作需要網際網絡連線 |
| 其他 | 你需要可在 WPS Writer 中使用與開發者相關的入口,並在儲存巨集內容時使用支援巨集的檔案格式 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,確認在「工具」或與開發者相關的入口下可找到與巨集編輯器相關的選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Windows 上提供巨集編輯器入口,支援插入 JS 模組及編寫 JavaScript 巨集,並可讓使用者將 JS 設為預設開發環境。 | Word 支援錄製、執行及編寫巨集,使用者亦可在 Visual Basic 環境中從零建立巨集,整體流程以 VBA 為核心。 | Google Apps Script 支援在 Google Workspace 中進行自動化、整合及擴充,並以 JavaScript 作為指令碼語言,但其本質上主要是雲端指令碼平台。 | Notion 按鈕可自動化重複工作,例如建立頁面、編輯資料庫、傳送通知及開啟 URL;其重點在工作流程自動化,而非文檔內的指令碼編輯器。 | Acrobat 在 JavaScript 基礎上擴充了 Acrobat 專用物件,用於處理文檔安全、表單、附件、介面操作及 PDF 行為,屬於以 PDF 為核心的指令碼模型。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在 WPS Writer 內開啟 JS 巨集工作流程。特色:JS 模組特別適合偏好使用 JavaScript 進行文檔自動化的使用者。 | 相比 WPS:Microsoft 文件主要聚焦於錄製巨集及 Visual Basic 編輯,因此所用的指令碼語言與編輯器路徑均有所不同。 | 相比 WPS:Google 提供強大的自動化能力及 JavaScript 支援,但其工作流程以 Google Workspace 服務為中心,而非本機文檔巨集編輯器。 | 相比 WPS:Notion 適合頁面與資料庫工作流程,但並不提供適用於 Office 文檔的傳統本機文檔巨集編輯器。 | 相比 WPS:Adobe JavaScript 是圍繞 PDF 文檔及 Acrobat 物件而設計,因此文檔類型與自動化目標均有所不同。 |
| 官方來源 | — | 建立或執行巨集 | Apps Script | 按鈕 | Acrobat JavaScript 開發 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺 Windows 版 WPS Writer 入面編寫同維護 JS 巨集,WPS Macro Editor 會更貼近以文檔為核心嘅工作流程。Microsoft 較偏向 VBA 巨集開發;Google 同 Notion 更著重線上自動化;而 Adobe 就更適合用於 PDF 腳本情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 重複文檔任務自動化 | 辦公室人員 | 需要手動重複執行相同步驟 | 喺巨集編輯器中編寫 JS 巨集,並重用相關邏輯 |
| 2 | 內部範本腳本維護 | 文檔管理員 | 範本內嘅自動化邏輯分散,難以維護 | 透過 JS 模組管理腳本程式碼 |
| 3 | 將 JS 設為預設環境開啟 | 巨集開發人員 | 每次都要切換開發環境 | 啟用預設 JS 開發環境選項 |
| 4 | 巨集文檔封存與分享 | 團隊成員 | 標準格式唔會保留巨集程式碼 | 分享前先將檔案儲存為支援巨集嘅格式 |
| 5 | 為跨平台巨集遷移作準備 | Windows 使用者 | 舊有 VBA 邏輯無法直接喺其他系統使用 | 以 JS 巨集重建自動化邏輯,方便之後作進一步適配 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 巨集編輯器入口 | 可用 | 可用 |
| JS 模組編輯 | 可用 | 可用 |
| 核心 Office 功能 | 可用 | 可用 |
| 額外 PDF、範本及雲端權益 | 可於免費方案範圍內使用 | 可享更多延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺 Writer 編寫同測試 JS 巨集 | 免費版 | 功能資訊顯示巨集編輯器冇會員限制,因此可直接開始基本使用 |
| 你同時需要更全面嘅 PDF、範本或雲端權益 | WPS Premium | 如果你除咗巨集開發之外,仲需要更多辦公權益,就適合選用呢個方案 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面