macOS 版 WPS Group 可協助你將多個內容控制項合併為一個統一管理的單元;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概述
Mac 版 WPS Writer 的 Group 是「開發人員」工具中的一項功能,可將多個內容控制項合併為一個單元,方便統一管理及編輯。此功能適用於結構化表單、互動式文檔,以及需要一併維護的文檔區域。
核心功能包括:
- 內容控制項分組:將多個已選取的內容控制項合併為一個單元,以便統一處理。
- 取消分組:將已分組的控制項集合還原為獨立控制項,方便逐一調整。
此功能適用於表單設計、範本建立及互動式文檔編輯,有助減少逐一調整個別控制項的重複操作,並讓相關控制項可一併管理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 在 macOS 裝置上執行的 WPS Office |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 在本機進行分組或取消分組時,無需強制連接網絡 |
| 其他 | 在 WPS Writer 中開啟文檔,並於「開發人員」編輯環境下操作 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 Mac 版 WPS Office,開啟 WPS Writer,並確認可使用「開發人員」入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在設計模式下,WPS Writer 可將多個內容控制項分組為一個單元,之後亦可取消分組,適合用於結構化表單及互動式文檔。 | Microsoft Word 文件將內容控制項描述為結構化文檔容器,並包含 Group content control 類型,以及用於已分組控制項的 Ungroup 方法。 | Google Forms 支援使用章節整理表單內容,並可讓使用者新增、複製及移動章節,但官方說明並未提及文檔內容控制項分組功能。 | Notion 支援在檢視中按屬性為資料庫項目分組,適合整理資料檢視,而非在文檔內對內容控制項進行分組。 | Acrobat Desktop Help 涵蓋 PDF 及表單工作流程,但公開說明索引中未見與文檔內容控制項分組直接對應的功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 直接聚焦於文檔內內容控制項的分組與取消分組。特色:適合在同一個 Writer 檔案中一併管理相關控制項。 | 相比 WPS:Microsoft 文件更著重內容控制項模型及結構化文檔情境,對物件模型與文檔結構的說明較多。 | 相比 WPS:Google 主要聚焦於線上表單章節,而非文檔內容控制項的分組編輯。 | 相比 WPS:Notion 的分組主要用於資料庫檢視,並非將文檔控制項視為單一可編輯單元。 | 相比 WPS:Adobe 更著重 PDF 與表單編輯流程,而公開說明索引中亦未突出對應的內容控制項分組項目。 |
| 官方來源 | — | Word 中的內容控制項 | 如何使用 Google Forms | 檢視、篩選、排序與分組 | Acrobat Desktop Help |
整體結論
當你需要將相關控制項一併處理時,macOS 版 WPS Group 更貼近文檔層級的內容控制項管理需求。其他產品亦提供各自情境下的章節劃分、分組或表單工作流程,但這些情境與在 Writer 文檔內對內容控制項進行分組並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 一併管理表單欄位 | 表單設計者 | 多個欄位需要一齊移動或調整 | 選取多個內容控制項,並使用 Group 進行統一處理 |
| 2 | 維護範本區域 | 範本維護人員 | 相關控制項分散各處,容易遺漏 | 將相關控制項編組為一個單元,方便集中管理 |
| 3 | 整理互動式文檔版面 | 文檔編輯者 | 控制項版面一有變動,就要重複調整 | 以整體方式移動及調整已編組的單元 |
| 4 | 拆分複雜文檔結構 | 進階使用者 | 需要再次分開編輯各個控制項 | 使用 Ungroup 還原為獨立控制項 |
| 5 | 檢視控制項之間的關係 | 審閱者 | 難以判斷哪些控制項屬於同一組 | 透過編組結果,更清楚識別相關控制項 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer 中的 Group | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| PDF 工具 | ✅ 基本功能 | ✅ 更完整功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾需要在文檔中將控制項編組 | 免費版 | 就此工作流程而言,Group 功能本身無需會員資格亦可使用 |
| 需要更廣泛使用 PDF 工具、雲端儲存及延伸辦公功能 | WPS Premium | 適合需要在多種辦公工作中使用更多功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面