如何在 Windows 使用 WPS 雲端文檔使用 WPS 開啟

你可透過網頁入口查看「WPS 雲端文檔使用 WPS 開啟」的 4 個操作主題；當中 4 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 從雲端文檔開啟 WPS 入口

入口： 檔案操作 → 使用 WPS 開啟

1. 開啟你想處理的雲端文檔。
2. 按一下左上方區域的「檔案操作」。
3. 在選單中選擇本機編輯，或「使用 WPS 開啟」入口。
4. 等待本機開啟提示視窗出現。

成功標準

• 介面結果： 畫面會出現本機開啟提示或選擇視窗。
• 下一步可進行： 你可以選擇「建立副本」或「繼續開啟」以繼續操作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟指定文檔，相關入口可能不會顯示。
• 環境說明： 必須先安裝 WPS Office，並且瀏覽器需允許開啟本機應用程式。

2. 從網頁以 WPS Office 開啟文檔

入口： 檔案操作 → 使用 WPS Office 開啟

1. 在網頁中開啟雲端文檔。
2. 按一下左上方區域的「檔案操作」。
3. 選擇「使用 WPS 開啟」。
4. 在彈出視窗中確認開啟方式。

成功標準

• 介面結果： 文檔會在本機的 WPS Office 桌面應用程式中開啟。
• 下一步可進行： 你可以開始本機編輯、儲存，或使用「另存新檔」。

使用提示

• 常見錯誤： 如果瀏覽器封鎖本機應用程式呼叫，桌面應用程式可能無法直接啟動。
• 環境說明： 首次使用時，可能需要在瀏覽器或系統中確認開啟權限。

3. 編輯前先建立副本

入口： 檔案操作 → 使用 WPS 開啟 → 建立副本

1. 在網頁中開啟目標雲端文檔。
2. 按一下「檔案操作」，然後選擇「使用 WPS 開啟」。
3. 閱讀系統顯示的風險提示。
4. 選擇「建立副本」。
5. 在本機桌面應用程式中編輯已複製的文檔。

成功標準

• 介面結果： 系統會在本機開啟新的副本，而不會直接修改原有雲端文檔。
• 下一步可進行： 你可以將副本儲存為新檔案，或在需要時稍後上傳到雲端。

使用提示

• 常見錯誤： 如果沒有清楚區分副本與原始檔案，之後整理檔案時可能會造成混亂。
• 環境說明： 建立副本前，仍需先取得下載權限。

4. 繼續開啟目前檔案，並傳回協作

入口： 檔案操作 → 使用 WPS 開啟 → 繼續開啟

1. 在網頁中開啟目標雲端文檔。
2. 按一下「檔案操作」，然後選擇「使用 WPS 開啟」。
3. 閱讀多人協作的覆寫警告。
4. 選擇「繼續開啟」。
5. 在本機 WPS 完成編輯。
6. 按一下「檔案」→「儲存」，或按一下右上角區域的「返回協作」，以上傳檔案並返回協作模式。

成功標準

• 介面結果： 目前檔案已在本機更新，並已成功儲存或上傳。
• 接下來可執行的操作： 你可以返回雲端頁面，以最新內容繼續進行協作。

使用提示

• 常見錯誤： 多人同時編輯時直接儲存，可能會覆寫其他人的變更。
• 環境說明： 需要連接網際網路，才能上傳變更並返回協作模式。