WPS 雲端文檔使用 WPS 在 Windows 開啟常見問題

使用 WPS 雲端文檔使用 WPS 開啟時，常見問題通常涉及入口是否顯示、權限、同步，以及協作時的覆寫風險。本常見問題涵蓋 5 個常見問題及 3 個術語說明。

常見問題

點解部分檔案唔會顯示「Open with WPS」選項？

1. 請先確認目前檔案類型是否支援在 WPS 本機編輯。
2. 如果內容屬於多維表格等需要持續在線使用的類型，通常只支援在雲端使用。
3. 如需在本機處理，建議先匯出為其他可編輯格式，再開啟檔案。

如果見到冇下載權限提示，無法在本機編輯，應該點做？

1. 請確認你擁有下載該文檔的權限。
2. 請聯絡文檔擁有者或管理員，請對方在分享設定中啟用「允許下載」。
3. 權限生效後，請再次嘗試使用「Open with WPS」。

點樣將本機修改同步返雲端？

1. 如果你選擇咗「Create a Copy」，請在編輯完成後手動上傳檔案，或另存為新檔案。
2. 如果你選擇咗「Continue Opening」，請使用「儲存」或「Return to Collaboration」將內容同步返雲端。
3. 上傳完成後，請返回協作頁面，確認最新內容已更新。

本機編輯會唔會覆寫其他協作者嘅修改？

1. 如果你選擇「Continue Opening」並直接編輯原始檔案，儲存時可能會覆寫其他協作者所作的修改。
2. 在共享編輯情境下，建議先與協作者確認編輯安排。
3. 如要降低覆寫風險，建議先選擇「Create a Copy」。

點樣喺 Windows 用 WPS 開啟雲端文檔，同時避免覆寫共享內容？

1. 開啟雲端文檔後，喺「檔案操作」中選擇「Open with WPS」。
2. 當提示出現時，請選擇「Create a Copy」，而唔係「Continue Opening」。
3. 先在本機編輯副本檔案，再按需要將其儲存或上傳為獨立檔案。

術語表