在 macOS 版 WPS 使用轉移文檔擁有權功能時,常見問題通常集中於權限變更、接收者確認及文檔適用範圍;本常見問題整理了 3 個常見疑問。
常見問題
轉移文檔擁有權後,原建立者仍可存取該文檔嗎?
- 轉移完成後,原建立者將不再保留擁有者身分。
- 如果原建立者仍在協作者清單中,仍可作為一般協作者存取該文檔。
- 之後的權限管理將由新擁有者負責。
透過連結轉移時,是否需要接收者確認?
- 使用連結轉移時,接收者需要開啟連結並確認接受。
- 在接收者確認前,擁有權不會完成移交。
- 如果你想更直接完成移交,建議優先使用按聯絡人轉移。
哪些文檔可以轉移擁有權?
- 只有共享文檔支援轉移擁有權。
- 開啟目標文檔,檢查「分享」或「文檔管理」下是否顯示轉移入口。
- 如果找不到該入口,請先確認文檔已處於共享協作狀態。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔擁有權 | 文檔的最高管理權限,包括擁有者身分及後續的權限管理。 |
| 按聯絡人轉移 | 可直接從現有聯絡人或協作者中選擇接收者的移交方式。 |
| 按連結轉移 | 透過產生轉移連結,並在接收者確認後完成移交的方式。 |