Windows 版 WPS 的「追蹤文檔更新」：簡介

Windows 版 WPS 的「追蹤文檔更新」可在文檔發生變更時向你發出提醒；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「追蹤文檔更新」是 WPS Office Windows 首頁文檔清單中的文檔通知功能。當文檔發生變更時，它可協助你接收更新提醒；當你不再需要時，也可隨時關閉這些提醒。

核心操作包括：

常見使用情境包括團隊協作跟進、專案檔案追蹤，以及共享文檔監察。

此功能可減少重複的人手檢查，讓你更容易掌握文檔是否有新變更。

項目	要求
作業系統	處於目前支援系統環境中的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要連接互聯網，以便更新提醒與消息可正常同步
其他	建議登入你的 WPS 帳戶，並確認該文檔已顯示於你的文檔清單中

使用 WPS Office 的「追蹤文檔更新」前，請先安裝 WPS Office Windows 應用程式並登入你的帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS，開啟首頁文檔清單，右鍵按一下文檔，並確認追蹤文檔更新選項可用

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	你可以在首頁文檔清單中右鍵按一下文檔，以開啟追蹤文檔更新。當文檔發生變更時，你會收到通知；如需關閉，再次按一下相同選項即可。	Microsoft 允許使用者在 SharePoint 或 OneDrive 的工作或學校環境中追蹤文檔，以掌握編輯與分享活動等更新，之後亦可停止追蹤。	Google Docs 允許使用者透過工具 > 通知設定.	Notion 允許使用者接收頁面或資料庫頁面的通知，包括留言、提及及部分頁面更新。	Adobe Acrobat 會為已分享、已審閱及已簽署的文檔提供通知，使用者可在通知面板及 Windows Action Center 中查看。
WPS 優勢	優勢：可直接從首頁文檔清單的右鍵選單進入。特色：開啟與關閉提醒使用同一指令，方便快速追蹤文檔。	與 WPS 相比：Microsoft 的追蹤功能與 SharePoint 及 OneDrive 的工作情境結合得更緊密。	與 WPS 相比：Google 更著重檔案內的留言與編輯通知，入口位於文檔工具選單內。	與 WPS 相比：Notion 的通知涵蓋頁面、留言及資料庫更新，較適合工作區知識管理情境。	相比 WPS，Adobe 的通知更集中於 PDF 分享、審閱及簽署流程。
官方來源	—	追蹤文檔以便掌握動態	管理你的通知	收件匣與通知	Acrobat 通知

整體結論：WPS 很適合希望直接從首頁文檔清單追蹤文檔變更的使用者。如果你的主要目標是掌握共享文檔是否有更新，WPS 的入口清晰直接。若你需要更專門的留言、審閱或工作流程通知，各平台亦提供各自的通知模式。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	追蹤團隊協作文檔	團隊成員	多人編輯同一個檔案時，容易錯過新增內容	開啟追蹤文檔更新以追蹤目標文檔
2	監察專案檔案變更	專案負責人	他們需要反覆重新開啟檔案以檢查更新	從首頁文檔清單追蹤專案文檔
3	留意共享檔案動態	日常辦公使用者	共享檔案經常變更，容易錯過新版本	使用通知隨時掌握文檔變更
4	暫時追蹤重要檔案	審核者或批准者	他們只需要在有限時間內留意單一檔案	先開啟提醒，任務完成後再按一次相同選項
5	減少手動檢查	任何處理共享檔案的人	反覆重新整理文檔清單會打斷工作流程	以自動提醒取代重複的人手檢查

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要追蹤文檔變更	免費版	此功能可直接使用，足以應付日常協作提醒需求
你同時需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公權益	WPS Premium	如果你同時會用到擴充雲端儲存空間及其他進階權益，這會是更合適的選擇

來源： WPS Office 定價頁面