如何在 Windows 版 WPS 下載及匯出線上協作檔案

使用本指南可完成 Windows 版 WPS 中 4 項有關線上協作檔案下載與匯出的操作主題，包括 2 項免費主題及 2 項會員相關主題。

操作索引

操作指南

1. 下載雲端文檔

入口： 「檔案操作」按鈕 →「下載」

1. 開啟你想儲存到本機的雲端文檔。
2. 按一下左上角的 檔案操作 按鈕。
3. 選擇 下載.
4. 選擇儲存位置。
5. 按一下 儲存.

成功標準

• 畫面結果：系統會開啟儲存對話方塊，或直接開始下載。
• 下一步操作：你可以在本機資料夾中找到已下載的檔案，並正常開啟。

使用提示

• 常見錯誤：如果目標雲端文檔未開啟，便無法透過此入口直接下載該檔案。
• 環境說明：下載線上檔案時需要正常的網絡連線。

2. 以右鍵下載雲端文檔

入口： 在檔案清單中右鍵按一下雲端文檔 →「下載」

1. 在檔案清單中找到該雲端文檔。
2. 右鍵按一下該檔案。
3. 選擇 下載 。
4. 選擇儲存位置。
5. 按一下 儲存.

成功標準

• 畫面結果：右鍵選單會顯示下載選項，並開啟儲存流程。
• 下一步操作：儲存後，你可以在檔案總管中查看該檔案。

使用提示

• 常見錯誤：如果你右鍵按錯位置，可能會開啟其他選單，而不是檔案選單。
• 環境說明：你需要能正常存取雲端文檔清單。

3. 批量下載檔案

入口： 我的雲端文檔 → 選取多個檔案 → 右鍵選單 →「批量下載/更新」

1. 開啟 我的雲端文檔.
2. 選取多個檔案。
3. 右鍵按一下已選取的檔案。
4. 選擇 批量下載/更新.

成功標準

• 畫面結果：所選檔案會進入批量下載流程。
• 下一步操作：任務完成後，你可以在本機查看已下載的檔案。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先選取多個檔案，選單便無法如預期處理多個檔案。
• 會員說明：此功能需要 WPS Premium。
• 環境說明：建議使用穩定的網絡連線進行批次處理。

4. 批次匯出檔案

入口： 我的雲端文檔 → 選取多個檔案 → 右鍵選單 → 批次匯出

1. 開啟 我的雲端文檔.
2. 選取多個要匯出的檔案。
3. 在已選取的檔案上按一下滑鼠右鍵。
4. 選擇 批次匯出.
5. 選擇儲存位置。
6. 按一下 儲存.

成功標準

• 畫面結果：WPS 會開啟批次匯出的儲存流程。
• 下一步操作：匯出完成後，你可以在所選資料夾中查看已匯出的檔案。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未有確認儲存位置，之後可能會較難找到已匯出的檔案。
• 會員說明：此功能需要 WPS Premium。
• 環境說明：匯出大量線上檔案前，請先確認本機磁碟有足夠可用空間。