在 macOS 的 WPS 中使用「建立新的協作文檔」,可讓你快速開始建立新的雲端文字文檔,並進一步分享及協作;此功能共有 3 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 你可以建立空白文檔,或在雲端文檔內建立檔案 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 從部分範本建立文檔與 WPS 會員權益相關 |
關於此功能
概述
「建立新的協作文檔」是 WPS for Mac 中的雲端文檔建立入口,專為快速開始新的文字文檔並進一步分享與協作而設。建立後,文檔會儲存至雲端,方便你在不同裝置上存取及編輯。
核心功能包括:
- 建立空白文檔,並在分享後用於協作。
- 從範本建立文檔,適用於有固定結構的寫作情境。
- 在現有雲端文檔工作區內建立新檔案。
此功能適合用於團隊草擬、專案文檔整理,以及以範本為基礎的寫作工作。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建立雲端文檔、自動儲存及分享協作均需要網際網絡連線 |
| 其他 | 需登入你的 WPS 帳戶,才可使用雲端文檔功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並安裝 WPS Office for Mac,然後登入並開啟首頁或雲端文檔頁面 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,確認首頁左上角顯示「新增」按鈕,或在雲端文檔中可看到「新增」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 可讓你直接在雲端文檔中建立空白文字文檔,或從範本開始。建立後,檔案會儲存於雲端,並可分享以進行協作。 | Microsoft Word 在文檔儲存於 OneDrive 或 SharePoint 時支援共同編輯,因此協作體驗取決於共享儲存空間及權限設定。 | Google Docs 讓使用者可在線上建立空白文檔、自動儲存變更,並支援分享協作。 | Notion 讓使用者建立新頁面,並可從範本、表格或其他頁面類型開始,以便協作整理內容。 | Adobe Acrobat 支援建立 PDF,包括空白 PDF,但其主要流程仍以 PDF 建立與處理為主,而非文字文檔協作。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可從 WPS 首頁及雲端文檔工作區兩個入口開始建立新文檔。特色:建立流程以雲端儲存文檔為核心,方便後續直接分享。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的共同編輯依賴 OneDrive 或 SharePoint 作為共享儲存層。 | 與 WPS 相比:Google Docs 主要以瀏覽器作為文檔建立入口,而 WPS 則結合桌面應用程式入口與雲端文檔建立流程。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重以頁面為基礎的工作區整理,而非傳統文字處理文檔流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 更著重 PDF 的建立與編輯,而非在雲端文檔工作區中開始協作文字文檔。 |
| 官方來源 | — | 文檔協作與共同編輯 | 如何使用 Google Docs | 建立頁面 | 在桌面版 Acrobat 中建立空白 PDF |
整體結論
如果你的主要目標係喺 WPS 雲端文檔內快速開始新文檔,並繼續進行分享同協作,WPS 為呢類工作流程提供咗更集中的建立入口。如果你的工作主要圍繞 Microsoft 365 儲存空間、以瀏覽器為主的線上文檔、工作區頁面,或者 PDF 建立功能,其他產品可能會更適合呢啲使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 撰寫會議記錄 | 專案成員、行政人員 | 快速開始共享記錄 | 先建立空白文檔,再分享出去進行協作 |
| 2 | 使用範本撰寫週報 | 辦公室使用者、學生 | 減少格式設定時間 | 從範本建立文檔,並直接填寫內容 |
| 3 | 在工作區內新增檔案 | 團隊協作者 | 已經喺雲端文檔工作時,再新增另一個檔案 | 使用文檔工作區中的「新增」入口 |
| 4 | 跨裝置延續工作 | 經常切換裝置的使用者 | 保持檔案同步並可隨時存取 | 新檔案會儲存到雲端,方便之後存取 |
| 5 | 開始協作草稿 | 編輯人員、內容團隊 | 先起草,再邀請其他人加入 | 建立空白文檔,之後再分享 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立空白協作文檔 | ✅ | ✅ |
| 在雲端文檔中建立檔案 | ✅ | ✅ |
| 從範本建立 | 有限 | ✅ |
| 範本庫存取權限 | 部分 | 可使用更多範本 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 每日建立空白文檔及基本協作 | 免費版 | 適合用於建立空白文檔、雲端儲存及基本使用 |
| 經常進行範本式寫作 | WPS Premium | 更適合需要更廣泛範本存取及重複進行結構化寫作的使用者 |
| 長期管理更多雲端文檔 | WPS Premium | 更適合需要更多雲端儲存空間的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面