如何在 macOS 使用 WPS 進階權限設定

透過以下 5 個操作主題使用 WPS 進階權限設定，涵蓋連結有效期、最近訪客可見性、下載限制、編輯申請及擁有權轉移；全部 5 個主題均無需會員即可使用。

操作索引

操作指南

1. 設定連結有效期

入口： 分享 → 進階設定

1. 開啟你想分享的雲端文檔。
2. 按一下 分享 （位於右上方）。
3. 在分享面板中，按一下 進階設定.
4. 找到 連結有效期.
5. 選擇 7 天, 30 天，或 永久.

成功標準

• 介面結果： 設定面板會顯示你所選的連結有效期。
• 可進行的下一步： 你可以繼續設定其他分享控制項，並傳送連結。

使用提示

• 連結有效期會影響分享連結可用於存取文檔的時長。
• 如果你想了解如何在 Mac 控制文檔分享，設定有限期限通常比永久連結更合適。

2. 設定最近訪客可見性

入口： 分享 → 進階設定

1. 開啟雲端文檔，然後按一下 分享.
2. 開啟 進階設定.
3. 找到 允許協作者查看最近訪客.
4. 按需要開啟或關閉此選項。

成功標準

• 介面結果： 切換開關會與你所選的設定一致。
• 可進行的下一步： 協作者是否可查看最近訪客資訊，將取決於目前設定。

使用提示

• 此選項用於控制協作者是否可以查看最近訪客資訊。
• 如果訪客資訊需要限制顯示，請關閉此選項。

3. 限制下載、列印、另存新檔及複製

入口： 分享 → 進階設定

1. 開啟雲端文檔，然後按一下 分享.
2. 開啟 進階設定.
3. 尋找 允許協作者下載、列印、另存新檔及複製.
4. 關閉此選項即可限制上述操作。

成功標準

• 介面結果： 權限切換已關閉。
• 可進行的下一步操作： 已分享的使用者仍可在允許的存取範圍內線上檢視文檔。

使用提示

• 關閉此選項後，主要會限制匯出及複製相關操作。
• 此設定不會阻止線上檢視文檔。

4. 管理編輯權限申請

入口： 分享 → 進階設定

1. 開啟雲端文檔並按一下 分享.
2. 開啟 進階設定.
3. 尋找 允許申請編輯權限.
4. 請根據你的工作流程開啟或關閉此選項。

成功標準

• 介面結果： 編輯申請設定已更新。
• 可進行的下一步操作： 協作者可否申請編輯權限，會視乎目前設定而定。

使用提示

• 關閉此選項可減少不必要的編輯權限申請。
• 如果你想先審核申請，再授予編輯權限，開啟此選項會更實用。

5. 轉移文檔擁有者

入口： 分享 → 進階設定

1. 開啟雲端文檔並按一下 分享.
2. 開啟 進階設定.
3. 尋找 轉移文檔擁有權.
4. 選擇目標使用者並確認轉移。

成功標準

• 介面結果： 文檔擁有者已變更為所選使用者。
• 可進行的下一步操作： 新擁有者可繼續管理分享及權限設定。

使用提示

• 轉移擁有權前，請先確認目標使用者需要持續擁有管理權限。
• 此功能適用於專案交接或職責變更的情況。