關於 macOS 版 WPS 進階權限設定的常見問題,通常集中於限制後是否仍可線上檢視、移除協作者後是否仍可存取,以及連結、QR Code 與直接邀請是否適用相同規則。
常見問題
如果我停用下載功能,其他人仍然可以在線上檢視文檔嗎?
- 可以,他們仍然可以在線上檢視文檔。
- 此設定主要限制下載、列印、另存新檔及複製等操作。
- 如果你需要更嚴格的存取控制,亦請檢查分享範圍及連結設定。
為甚麼我移除某位協作者後,對方仍然可以存取文檔?
- 請先檢查目前的連結是否仍然開放存取。
- 如果連結仍然有效,該使用者可能仍可透過現有連結開啟文檔。
- 如要完全移除存取權限,請調整連結分享範圍,並移除該協作者。
進階權限設定是否適用於連結、QR Code 及直接邀請?
- 是。這些設定會套用至目前文檔的分享控制。
- 透過連結、QR Code 或直接邀請進行存取時,均會遵循相同的權限設定。
- 變更設定後,請檢查分享結果,確認是否符合你的需要。
如何在 Mac 上阻止協作者列印或複製已分享的 WPS 文檔?
- 開啟文檔,然後前往 分享 → 進階設定.
- 關閉 允許協作者下載、列印、另存新檔及複製.
- 確認設定後,如有需要,可測試已分享的文檔。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 連結有效期 | 指分享連結維持有效的時間,可選 7 天、30 天或永久存取。 |
| 協作模式 | 指可讓雲端文檔進行分享,並透過權限控制加以管理的線上協作狀態。 |
| 文檔擁有權 | 指文檔的主要管理角色,包括管理分享設定及轉移擁有權的能力。 |
| 最近訪客 | 記錄最近曾存取文檔的使用者,並可能按設定向協作者顯示。 |