WPS 常用 WPS 雲端文檔可協助你在 Mac 上快速存取常用位置及已釘選的雲端檔案;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
常用 WPS 雲端文檔是 Mac 版 WPS 首頁上的快速存取區域,集中顯示常用位置及已釘選的雲端檔案或資料夾,讓你無需反覆瀏覽目錄,也能更快開啟所需內容。
核心功能包括:
- 新增常用位置:可將我的電腦、文檔或本機資料夾加入常用清單。
- 釘選雲端檔案:可將 WPS 雲端文檔中的檔案或資料夾釘選至常用清單,以便更快存取。
- 取消釘選項目:移除不再需要的項目,讓清單保持整齊有序。
此功能特別適合經常需要返回相同檔案的使用者,並希望在同一位置管理本機入口及雲端文檔捷徑。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 新增或開啟雲端文檔時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,以更順暢使用雲端文檔功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,然後確認首頁左側邊欄中可見「常用」入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在首頁左側邊欄提供「常用」入口,支援新增其他位置,亦可釘選雲端檔案或資料夾以便快速存取。 | Microsoft 365 在「開啟」檢視中提供「最近使用」及「我的最愛」清單,並可將檔案加入「我的最愛」以便持續存取。 | Google Docs 讓使用者可按「最近使用」、「已加星標」、「與我共用」及「離線」等分類檢視檔案。 | Notion 在側邊欄提供「我的最愛」區段,可將頁面加入其中以便快速存取。 | Acrobat 在首頁提供「已加星標」分頁,可標記重要檔案並集中存取。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一入口可同時包含本機位置及已釘選的雲端項目。特色:首頁左側邊欄將位置捷徑與檔案捷徑整合於同一區域。 | 相比 WPS:官方流程較著重於檔案開啟體驗中的「最近使用」及「我的最愛」清單,而非整合式的本機位置捷徑區域。 | 相比 WPS:官方流程較強調按分類瀏覽,而所引用頁面未提及可新增本機資料夾捷徑。 | 相比 WPS:官方流程主要圍繞工作區側邊欄中的頁面收藏,而非同時管理本機檔案位置與雲端文檔資料夾。 | 相比 WPS:官方流程主要聚焦於 Acrobat 首頁中的已加星標 PDF 檔案,因此範圍更集中於 PDF 存取。 |
| 官方來源 | — | 最近使用的檔案與我的最愛 | 按分類檢視檔案 | 側邊欄我的最愛 | 首頁中的已加星標檔案 |
總結:如果你想在 macOS 上使用一個同時整合常用位置與已釘選雲端檔案的快速存取區域,WPS 很適合這類工作流程。其他產品亦提供我的最愛或最近檔案存取功能,但其官方流程通常更著重於文檔清單、工作區頁面或 PDF 檔案。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 更快開啟本機資料夾 | 經常處理本機檔案的人士 | 反覆切換資料夾會浪費時間 | 將本機位置新增至常用項目 |
| 2 | 更快開啟雲端檔案 | 經常使用雲端文檔的人士 | 雲端檔案可能藏於較深層的資料夾中 | 將雲端檔案或資料夾釘選至常用項目 |
| 3 | 讓捷徑保持整齊有序 | 想要更整潔快速存取清單的人士 | 項目過多會令清單更難一目了然 | 取消釘選不再需要的項目 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 管理常用位置及常用雲端項目 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要管理常用位置及常用雲端檔案 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或額外辦公權益 | WPS Premium | 如果你希望同時使用此功能,以及享有擴充的雲端與辦公權益,這個方案會較適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面