WPS 同步資料夾是 WPS Cloud 中的 Windows 功能,可讓所選本機資料夾與雲端保持同步;此功能包含 4 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,另外 2 項則與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
同步資料夾可讓你將所選本機資料夾及其雲端副本保持雙向更新,方便你在不同裝置上處理同一批檔案。新增同步資料夾後,新檔案、編輯內容及刪除操作都會在本機儲存空間與雲端之間保持一致。這項功能特別適合跨裝置工作、共享專案資料,以及儲存空間管理。
核心任務包括:
- 新增同步資料夾:選擇本機資料夾並設定同步模式。
- 檢視同步資料夾清單:集中查看資料夾名稱、位置及同步狀態。
- 檢視同步詳情:查看最新更新時間、檔案狀態及衝突資訊。
- 管理同步資料夾:重新同步、更改本機路徑、邀請他人同步,或停止本機同步。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 及 File Explorer 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 新增資料夾、更新同步狀態或查看雲端內容時,需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請使用 WPS 帳戶登入,並確保本機儲存空間有足夠可用空間存放同步檔案 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較面向 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 支援所選本機資料夾與雲端之間的雙向即時同步。你可選擇將檔案同時儲存在雲端與本機,或只儲存在雲端,之後再集中查看同步詳情並管理資料夾。 | OneDrive 可在電腦與雲端之間同步檔案及資料夾,支援透過 File Explorer 存取,並提供離線可用及 Files On-Demand 選項。 | Google Docs 主要著重線上文檔協作、留言、版本記錄及跨裝置存取,但其產品頁面未說明本機資料夾雙向同步的工作流程。 | Notion 支援離線頁面,並會在重新連線後同步變更,但此功能以頁面為單位,而非以本機資料夾為基礎。 | Adobe Acrobat 主要著重跨裝置分享及審閱 PDF,以及透過雲端存取 PDF 檔案,而非管理本機資料夾同步清單。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 以所選本機資料夾為核心,提供直接的雙向同步。特色:在同一功能流程中整合同步模式選擇、詳情查看及資料夾管理。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更著重較完整的 OneDrive 資料夾系統及系統層級的同步設定;WPS 則更專注於在 WPS Cloud 內管理所選同步資料夾。 | 與 WPS 相比:Google 更著重以瀏覽器為基礎的協作及文檔權限管理。其官方頁面未說明如何管理用作雙向同步的指定本機資料夾。 | 與 WPS 相比:Notion 的離線存取以頁面層級運作,部分自動離線下載功能亦取決於付費方案,並未提供本機資料夾同步管理。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要著重 PDF 分享、審閱及雲端存取。其官方資料未提及更改同步路徑或管理同步資料夾清單等資料夾層級操作。 |
| 官方來源 | — | OneDrive 同步檔案及資料夾 | Google Docs 產品頁面 | 離線使用頁面 | 分享 PDF 檔案並在線上審閱 |
整體結論
對於想以單一直接流程,將指定本機資料夾與雲端內容保持同步的 Windows 使用者而言,WPS 同步資料夾是相當實用的選擇。其他產品在線上協作、以頁面為主的離線作業,或 PDF 審閱方面可能更有優勢;而在這類情境下,WPS 更著重於以資料夾為核心的同步管理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 同步資料夾如何協助 |
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| 1 | 讓工作檔案在不同裝置之間保持最新 | 需要在辦公室與家中電腦之間切換的使用者 | 相同檔案分別儲存在不同裝置上,版本容易逐漸不一致 | 新增同步資料夾,讓本機與雲端副本可雙向保持更新 |
| 2 | 減少本機儲存空間佔用 | 磁碟空間有限的使用者 | 檔案需要保留在雲端可供存取,但不想長期佔用本機空間 | 使用僅雲端儲存模式,並在需要時再下載檔案 |
| 3 | 與小型團隊共享專案資料 | 經常更新共享檔案的團隊 | 團隊成員可能無法及時取得最新版本 | 在資料夾管理中使用邀請功能,共享同步流程 |
| 4 | 檢查同步異常狀態 | 需要排查同步問題的使用者 | 無法清楚判斷哪些檔案已同步,或哪些檔案存在衝突 | 開啟同步詳情,查看狀態、時間及檔案層級資訊 |
| 5 | 變更本機同步位置 | 需要使用其他儲存路徑的使用者 | 目前的本機資料夾路徑已不再適用 | 在管理選單中變更同步路徑 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
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| 同步資料夾數量 | 最多 1 個同步資料夾 | 最多 5 個同步資料夾 |
| 使用同步資料夾 | ✅ | ✅ |
| 多資料夾同步管理 | 受資料夾數量限制 | 支援更多同步資料夾,方便分類管理 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 同步 1 個常用工作資料夾 | 免費版 | 適合作為基本跨裝置同步的入門選擇 |
| 同時維護多個專案資料夾 | WPS Premium | 更多同步資料夾可讓分類管理更輕鬆 |
| 需要更多雲端儲存空間以支援長期同步 | WPS Premium | Premium 方案提供更多雲端儲存空間,適合持續使用 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面