Windows 版 WPS 雲端文檔系統設定：簡介

Windows 版 WPS 雲端文檔系統設定可協助你管理 WPS 雲端的系統匣圖示行為、啟動選項、檔案右鍵選單項目及刪除提示；本指南涵蓋 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速總覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	5	與索引中 Free 列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

雲端文檔系統設定是 Windows 上 WPS 雲端的集中設定區域。你可以在此管理點擊系統匣圖示後的開啟方式、WPS 雲端如何隨 Windows 或 WPS Office 啟動、哪些 WPS 指令會顯示於 Windows 檔案右鍵選單，以及何時顯示刪除提示。

核心功能包括：

從 WPS 雲端頁面開啟系統設定。
選擇點擊系統匣圖示時要開啟的內容。
設定 Windows 登入及啟動 WPS Office 時的啟動行為。
顯示或隱藏 Windows 檔案右鍵選單中的 WPS 相關指令。
針對跨裝置及本機刪除情境，開啟或關閉刪除提示。

此功能特別適合經常使用 WPS 雲端，並希望在 Windows 上更精細管理桌面工作流程的使用者。

系統需求

項目	需求
作業系統	支援系統匣及檔案總管右鍵選單的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟雲端儲存空間及使用同步相關提示時，建議保持網絡連線
其他	請登入你的 WPS 帳戶，以確保雲端儲存空間及提示相關功能可正常運作

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往 WPS 雲端，並確認可看到「設定」圖示及「系統設定」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 Windows 上為 WPS 雲端提供統一的設定區域，涵蓋系統匣圖示行為、啟動選項、檔案右鍵選單項目及刪除提示。	Microsoft 提供 Office Document Cache 設定，可管理通知區域圖示顯示、快取保留，以及關閉後刪除快取檔案等選項，重點更偏向上傳快取管理。	Google Drive for desktop 提供桌面端設定，例如登入時自動啟動、快取位置、頻寬限制及 Proxy 設定，重點更偏向同步用戶端管理。	Notion desktop 提供如 Open at Login 及通知設定等偏好選項，用於管理桌面提示與徽章顯示，重點在應用程式行為及工作區通知。	Adobe Acrobat 提供通知控制及與啟動相關的偏好設定，例如通知面板、Windows Action Center 支援及啟動歡迎畫面行為。
WPS 優勢	優勢：WPS 將系統匣行為、啟動控制、檔案右鍵選單選項及刪除提醒整合到同一個設定頁面，方便在 Windows 上日常使用雲端文檔。	相比 WPS：Microsoft 提供文檔快取及通知圖示控制，但設定重點在上傳快取行為，而非統一的雲端桌面入口設定。	相比 WPS：Google 提供更深入的部署及快取控制，但在此使用情境下，常用的終端使用者入口設定較不集中。	相比 WPS：Notion 涵蓋啟動及通知偏好設定，但未提及用於本機檔案操作的 Windows 檔案右鍵選單控制。	相比 WPS：Adobe 更著重文檔工作流程通知及啟動體驗，而系統層級的檔案入口控制並非這些參考資料的重點。
官方來源	—	Office Document Cache 設定	Drive for desktop 進階設定	Notion for desktop / 通知設定	Acrobat 通知 / 首頁歡迎頁

整體結論
如果你想集中管理雲端入口行為、啟動選項、右鍵選單項目，以及刪除提醒，WPS 提供了一套以 Windows 為主的實用設定方案。Microsoft、Google、Notion 與 Adobe 亦有提供相關設定，但其官方文件更著重於快取管理、部署控制、工作區通知或文檔流程提醒。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	調整系統匣點擊行為	經常從系統匣開啟雲端儲存空間的使用者	系統匣圖示開啟的視窗不符合他們的使用習慣	變更點擊系統匣圖示後開啟的內容
2	控制自動啟動	想減少開機啟動程式的使用者	登入後有太多背景程式自動執行	關閉開機自動執行，或只保留隨 WPS Office 啟動
3	管理檔案右鍵選單項目	經常在檔案總管中工作的使用者	右鍵選單過於擁擠，或需要快速上傳操作	顯示或隱藏與 WPS 相關的右鍵選單項目
4	管理跨裝置刪除提醒	會在多個裝置之間同步檔案的使用者	在其他裝置刪除檔案時，容易被忽略	開啟跨裝置刪除提醒
5	降低誤刪風險	同時處理本機與雲端檔案的使用者	在本機刪除檔案時，也可能一併移除其他裝置上的雲端檔案	開啟會觸發雲端刪除的本機操作提醒

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
存取雲端文檔系統設定	✅ 可用	✅ 可用
系統匣與啟動設定	✅ 可用	✅ 可用
檔案右鍵選單設定	✅ 可用	✅ 可用
刪除提醒設定	✅ 可用	✅ 可用
WPS Office 的其他進階會員權益	視目前帳戶方案而定	可享有的更多權益可能會因訂閱方案而有所不同

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要調整雲端系統設定	免費版	此功能無需會員即可使用
你同時需要更多 WPS 增值功能	WPS Premium	如果你希望獲得此設定頁面以外、更全面的 WPS 權益，這個方案會較適合

WPS 會員中心：立即訂閱