WPS 雲端文檔雲空間可協助你查看雲端儲存空間使用量、檢視目前儲存狀態,以及開啟升級入口;當中包含 2 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 1 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
雲端文檔雲空間可讓你在同一位置查看已用儲存空間、總儲存空間及目前儲存狀態,並可在 Windows 版 WPS Office 內直接進入擴充雲端空間的入口。
核心操作包括:
- 查看雲端空間使用情況:在首頁的「雲空間」面板中查看已用儲存空間、總儲存空間及進度條。
- 開啟升級流程:透過「雲空間」面板中的擴容入口,前往會員購買頁面以獲取更多儲存空間。
此功能適合經常管理雲端文檔、需要監察剩餘空間,或計劃擴充儲存空間的使用者。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要連接互聯網,才能載入線上儲存資訊並開啟升級頁面 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶以使用雲端文檔功能 |
下載與安裝
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,並確認首頁左側導覽區域靠下位置已顯示「雲空間」面板 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 首頁顯示雲端空間使用情況,並提供直接擴充儲存空間的入口。 | OneDrive 提供檔案備份、跨裝置存取及雲端儲存方案。 | Google Drive 提供線上儲存、檔案分享、跨裝置存取及可擴展的儲存空間。 | Notion 支援在頁面及資料庫中上傳、儲存及分享檔案。 | Adobe Acrobat 提供雲端檔案管理、上傳、預覽、排序、搜尋,以及存取第三方儲存空間的功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:儲存狀態及擴容入口會直接顯示於 WPS 用戶端首頁內,方便使用者快速查看雲端文檔空間。 | 與 WPS 相比:更著重獨立雲端儲存、備份及跨裝置存取,而非 WPS 工作區內的儲存空間面板。 | 與 WPS 相比:更著重團隊協作及共用雲端硬碟工作流程,涵蓋更廣泛的產品使用場景。 | 與 WPS 相比:更著重頁面內容及檔案區塊,而非專門的雲端空間容量面板。 | 與 WPS 相比:更著重網頁版 Acrobat 中的 PDF 及雲端檔案工作流程。 |
| 官方來源 | — | OneDrive 雲端儲存 | Google Drive | 圖片、檔案與媒體 | 管理雲端儲存空間 |
整體結論
如果你主要在 WPS 桌面用戶端內管理雲端文檔,WPS 雲端文檔雲空間可提供更直接的位置,讓你查看儲存空間並開啟升級流程。若你需要更全面的獨立雲端儲存、團隊協作,或以 PDF 為核心的雲端工作流程,上述官方服務則可對應不同的使用需求。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 查看剩餘空間 | 日常辦公使用者 | 不清楚雲端文檔空間尚餘多少可用容量 | 在雲空間面板查看已用容量及總儲存空間 |
| 2 | 判斷是否需要擴充儲存空間 | 經常儲存雲端文檔的使用者 | 空間可能接近上限 | 透過儲存空間顯示及進度條,判斷是否需要擴充 |
| 3 | 快速開啟購買流程 | 需要更多雲空間的使用者 | 需要直接的擴充入口 | 在雲空間面板按一下「擴充」,即可開啟購買頁面 |
| 4 | 會籍到期後檢視儲存空間 | 曾訂閱會籍的使用者 | 想了解儲存空間變更會如何影響上傳 | 在清理檔案或續訂前,先查看目前的儲存空間狀態 |
| 5 | 定期管理雲端文檔 | 個人使用者及團隊成員 | 需要有固定位置查看儲存空間狀態 | 以首頁的雲空間面板作為主要入口 |
會籍與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 雲空間 | 1GB | 更多雲空間 |
| 查看雲空間使用情況 | ✅ | ✅ |
| 擴充雲空間 | 可透過購買會籍使用 | ✅ |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 只需要查看目前儲存空間,並保留少量檔案 | 免費版 | 支援查看儲存空間,適合輕度使用 |
| 需要更多雲空間,並持續上傳雲端文檔 | WPS Premium | 提供更多雲空間,適合持續使用雲端文檔 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面