使用組織可見性設定時,常見問題通常集中於可見範圍、生效範圍,以及個別事件能否覆寫預設設定;本頁包含 3 個常見問題及 3 個詞彙解釋。
常見問題
如果我將日曆設為只顯示忙碌狀態,其他成員仍可查看事件詳情嗎?
- 當權限設為 顯示為忙碌時,其他成員只能看到該時段是否已被佔用。
- 在此模式下,事件標題、地點或參與者等詳情通常不會顯示。
- 如果需要讓其他人查看更多資訊,請將預設權限改為 查看事件詳情.
個別事件可以使用不同的可見範圍嗎?
- 企業可見性設定會定義預設規則。
- 建立或編輯個別事件時,建立者可按需要另外調整該事件的可見範圍。
- 在敏感會議等特殊情況下,個別事件的設定可覆寫預設可見性規則。
更新後的可見性設定會套用至已建立的事件嗎?
- 企業可見性設定變更後,更新通常會先影響新建立的事件。
- 已存在的事件會保留建立時所設定的可見範圍。
- 如果需要變更現有事件,請分別在每個事件中更新其可見性設定。
詞彙解釋
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 顯示為忙碌 | 只顯示某個時段為忙碌或空閒,而不顯示完整事件詳情。 |
| 查看事件詳情 | 允許檢視者查看更多事件資訊,例如標題、地點或其他詳情。 |
| 預設可見範圍 | 由組織預先定義的可見性規則,通常會套用至新建立的事件。 |