Windows 版 WPS 應用審核可協助管理員審核企業內部應用的上架申請;功能包含 3 項核心任務,其中 3 項可在無會員資格下使用,0 項與會員相關。
功能概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中與會員相關的列數一致 |
| 方案限制 | 無 | 適用於企業內部應用審核流程 |
| 版本限制 | 無 | 可於目前的 WPS 365 用戶端環境中使用 |
關於此功能
概述
應用審核是 WPS 365 管理後臺中的一項應用審核功能,用於處理企業內部應用的上架申請。管理員可在審核清單中查看待處理及已處理的申請,開啟申請詳情以檢查應用資訊及版本說明,然後決定通過或拒絕。申請通過後,系統會自動將該應用上架至已設定範圍內成員可使用的 WPS 協作工作台。
核心功能包括:
- 查看應用審核清單:在同一位置查看待處理及已處理的申請,方便集中管理。
- 審核申請詳情:開啟申請後,可先核對應用資訊及版本說明,再作出決定。
- 處理審核結果:可通過或拒絕申請,並加入拒絕原因,方便開發者修改後重新提交。
此功能適用於內部應用發佈管理、管理員審批流程及發佈前檢查等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 桌面環境 |
| 應用版本 | 建議使用可存取管理後臺的最新 WPS 365 用戶端 |
| 網絡 | 需要連接互聯網,方可存取企業管理後臺及應用市場資料 |
| 其他 | 需要具備超級管理員或應用市場審核權限 |
下載與安裝
使用應用審核前,請先安裝 WPS Office,或準備可存取 WPS 365 的 Windows 用戶端環境,並確認帳戶已具備所需的管理權限。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動用戶端,並確認首頁左下角可看到管理後臺入口 |
| 開始前 | 請使用企業帳戶登入,並確認已啟用應用審核權限 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供企業內部應用上架審核入口,管理員可開啟申請、查看詳情、通過或拒絕,並在審核通過後自動將應用發佈至 WPS 協作工作台。 | Microsoft 在 Word 中提供文檔審批申請及審批記錄,亦支援部分內容發佈場景的審批流程。公開文件較著重於文檔或頁面審批,而非企業內部應用上架審核。 | Google Workspace 讓管理員管理 Marketplace 應用允許清單、安裝範圍及第三方應用存取申請,重點在於組織層級的應用存取控制。 | Notion Enterprise 讓工作台擁有者限制成員可安裝的連接項目、維護已核准的連接清單,並在工作台層級管理連接權限。 | Adobe Admin Console 提供產品、使用者、權限及應用整合的集中管理;其公開文件主要聚焦於企業管理及部署管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:將審核入口、申請詳情檢查及結果處理整合為單一流程。特色:審核通過後可自動發佈應用,更切合企業內部應用發佈管理需求。 | 相比 WPS:Microsoft 的公開指引主要圍繞文檔審批或頁面發佈審批,因此在所參考資料中,企業內部應用上架審核流程並不夠直接。 | 與 WPS 相比:Google 更著重於 Marketplace 或第三方應用程式的允許清單及存取控制,而非提供專門針對內部應用程式上架的審核流程。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重於連線審批及工作區管治,而非針對內部應用程式採用先審核後發佈的流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 更著重於企業主控台管理及整合管理;根據所引用的資料,對內部應用程式採用封閉式「審核後上架」工作流程的著墨較少。 |
| 官方來源 | — | 建立及管理 Word 文件的審批要求 | 管理貴組織的 Marketplace 應用程式允許清單 | 企業連線設定 | Adobe 管理後臺 |
整體結論
WPS 應用審核非常適合需要專注處理內部應用程式審核及發佈流程的組織。相比其他平台公開文件中著重文檔審批、連線管治或應用程式存取控制的做法,WPS 將申請審核、決策處理及自動上架整合於同一管理流程之中。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 內部應用程式上架前先行審核 | 超級管理員、應用程式管理員 | 應用程式提交後,缺乏集中處理的審批入口 | 在應用審核清單中處理申請 |
| 2 | 重新檢查版本變更 | 審核管理員 | 新版本說明需要逐項核對 | 開啟申請詳情,審查應用程式資訊及版本說明 |
| 3 | 管理被拒後的重新提交 | 開發者、審核管理員 | 修改原因不清晰,反覆溝通耗時 | 新增拒絕原因,方便開發者修改後重新提交 |
| 4 | 追蹤上架結果 | 企業管理者 | 難以快速分辨待處理與已處理記錄 | 使用待處理及已處理清單查看狀態 |
| 5 | 發佈至可用的成員範圍 | 企業成員、管理員 | 應用程式通過審核後,仍需人手跟進或分發 | 已通過審核的應用程式會自動上架至協作工作區 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 應用審核存取權限 | 是否可用視乎企業權限而定 | 是否可用視乎企業權限而定 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,並提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以目前定價頁面為準 |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
| AI 工具 | 部分功能受限 | 提供更多 AI 相關功能及更高使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在組織內使用應用審核功能 | 免費方案或現有企業權限設定 | 根據功能資訊,應用審核沒有方案限制,存取權限主要取決於企業權限設定 |
| 你同時需要更多 PDF、範本、雲端儲存或 AI 功能 | WPS Premium | 適合除應用審核外,亦需要更全面個人生產力功能的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面