如何在 Windows 版 WPS 編輯用戶所屬部門

本操作指南涵蓋在 Windows 版 WPS 中「編輯用戶所屬部門」的 2 項操作主題；全部 2 項均可免費使用，0 項與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 編輯成員所屬部門

入口路徑： 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 成員資訊

1. 開啟 WPS 365 用戶端，然後點擊首頁左下角的 管理後臺 。
2. 在左側導覽列中點擊 通訊錄 。
3. 開啟 組織架構 ，並在成員清單中找到目標成員。
4. 點擊該成員右側的 編輯 ，開啟成員資料頁面。
5. 找到 部門 欄位，然後點擊 編輯.
6. 在部門選擇器中選取一個或多個部門。首個選取的部門會成為主部門，而不需要的部門可移除。
7. 點擊 確定 以儲存變更。
8. 更新後，新部門的文檔權限及群組成員關係會自動同步。

成功判定

• 畫面結果： 成員資料頁面會顯示更新後的部門資訊。
• 接下來可執行： 返回組織架構頁面，查看該成員的新歸屬。
• 無需額外處理： 你無需手動重複更新相關權限或群組設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你只停留在清單檢視中，可能看不到部門編輯欄位。
• 權限要求： 只有超級管理員或具備通訊錄管理權限的管理員可以進行此變更。
• 使用規則： 一名成員可隸屬多個部門，而首個部門為主部門。

2. 批量編輯部門

入口路徑： 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 調整部門

1. 開啟 組織架構 頁面。
2. 選取需要更新部門的成員。
3. 點擊頁面頂部的 調整部門 。
4. 選取目標部門。
5. 點擊 確認 以完成批量更新。

成功判定

• 畫面結果： 所選成員會顯示已更新的部門歸屬。
• 你接下來可以： 繼續篩選其他成員，並在需要時再次執行批量更新。
• 無需額外整理： 你無需逐一開啟每位成員的個人資料來進行相同更改。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取任何成員，頂部操作可能無法如預期繼續。
• 權限要求： 只有超級管理員或具備通訊錄管理權限的管理員可以進行此變更。
• 結果影響： 部門更新後，相關文檔權限及群組成員資格會同步更新。