本常見問題涵蓋 3 個有關 Windows 版 WPS 編輯用戶所屬部門的常見問題,包括權限、主要部門設定及群組同步。
常見問題
編輯成員所屬部門後,文檔權限會改變嗎?
- 會。成員移動到新部門後,該部門內文檔的存取權限會按照新部門的權限規則執行。
- 與原部門相關的存取權限,可能會根據該部門的權限設定而更新或保留。
- 變更完成後,如需確認結果,建議檢查該成員的存取範圍。
一名成員可以同時屬於多個部門嗎?
- 可以。
- 在部門選擇器中,你可以為同一名成員指派一個或多個部門。
- 第一個選取的部門會成為主要部門,並在通訊錄中優先顯示。
部門變更後,團隊群組會自動更新嗎?
- 如果組織已設定在建立部門時自動建立關聯的部門團隊,成員在部門變更後會加入對應的新團隊及群組。
- 此更新會與部門變更同時生效。
- 如果你的組織設有額外的管理規則,管理員可在更新後檢查最終的群組分配結果。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 組織架構 | 企業通訊錄中維護的部門層級及成員分配結構。 |
| 主要部門 | 當成員同時屬於多個部門時,系統為該成員優先顯示的第一個部門。 |
| 通訊錄管理權限 | 允許管理員開啟通訊錄及組織頁面,並編輯成員資料的權限。 |