WPS 的「轉移超級管理員」功能可讓企業將超級管理員權限移交給另一位成員;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員資格,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 1 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
轉移超級管理員是 WPS 365 的企業管理功能,讓目前的超級管理員可將最高管理角色移交給同一組織內的另一位成員。
此功能適用於管理員離職、職責調整及公司交接等情境。確認後,目標成員會即時取得超級管理員角色,而原超級管理員將不再保留該角色。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 或 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,或目前企業核准使用的版本 |
| 網絡 | 需要連接互聯網,才能開啟管理後臺並完成驗證 |
| 其他 | 你必須使用目前的超級管理員帳戶登入,而目標使用者必須已屬於該組織 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,並確認可在首頁左下角找到「管理後臺」入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在管理後臺中直接完成轉移流程,由目前的超級管理員選擇內部成員、完成驗證後,即可立即移交角色。 | 支援在 Microsoft 365 管理中心指派管理員角色,重點在角色指派,而非專門的超級管理員轉移流程。 | 支援先將 Super Admin 角色指派給另一位使用者,再移除原管理員的角色,以完成交接。 | 支援將成員角色變更為 Workspace owner、Membership admin 或 Member,以處理工作區管理變更。 | 支援在 Adobe Admin Console 將管理角色指派給其他使用者,系統管理員可授予相同或較低層級的管理角色。 |
| WPS 優勢 | 優勢:以單一路徑整合成員選擇、驗證及即時轉移,更適合企業直接交接管理權限。 | 相較於 WPS:更著重角色指派與角色管理,未特別提供專用的超級管理員轉移入口。 | 相較於 WPS:交接需分兩個步驟進行,先指派新的超級管理員,再移除原有管理員。 | 相較於 WPS:重點在協作管理中的工作區角色調整,而非企業超級管理員轉移。 | 相較於 WPS:更著重委派式管理角色架構及分層管理,而非直接轉移式交接。 |
| 官方來源 | — | 指派管理員角色 | 將使用者設為管理員 | 管理成員與訪客 | 管理角色 |
整體結論
如果你的組織需要一條專注處理最高管理角色交接的流程,WPS 可提供更直接的轉移方式。其他平台同樣支援管理權限變更,但通常需透過角色指派與移除等步驟完成,而非一次過執行單一轉移操作。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理員離職交接 | 公司負責人、IT 管理員 | 現任管理員即將離職,需盡快重新指派最高權限 | 從管理後臺發起轉移 |
| 2 | 權限重組 | 管理團隊 | 最高管理員角色需要轉移至新的負責人 | 選擇目標成員並完成驗證 |
| 3 | 組織變更 | 營運及 IT 團隊 | 系統權限需配合新的管理架構 | 使用轉移超級管理員功能切換角色 |
| 4 | 新負責人正式接管 | 業務管理人員 | 臨時管理人員需要轉為正式管理員 | 將超級管理員角色轉移至新負責人 |
| 5 | 交接後收回權限 | 原管理員 | 前任管理員不應再保留最高角色 | 轉移完成後,原帳戶將失去超級管理員角色 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 轉移超級管理員 | 可用 | 可用 |
| 可存取企業管理後臺 | 視乎企業帳戶權限而定 | 視乎企業帳戶權限而定 |
| 進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間及其他附加功能 | 有限制,或按方案提供 | 可用的進階功能可能因訂閱方案而異 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要完成企業管理員交接 | 免費方案或你現有的企業設定 | 功能資訊顯示此功能不受方案限制 |
| 你同時需要更多個人生產力功能 | WPS Premium | 訂閱後可獲得更多進階辦公功能 |
如何訂閱
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