WPS 組織 ID 是 Windows 上用於企業管理的公司身分查詢功能;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 此功能無需 WPS 會員資格 |
關於此功能
概覽
組織 ID 是 Windows 版 WPS 中的企業身分查詢功能,可協助管理員在連接 WPS Open Platform、設定第三方整合、聯絡支援團隊或查閱企業資訊時,確認公司身分。
核心功能包括:
- 在公司資訊頁面查看企業 ID。
- 複製企業 ID,以便稍後輸入及核對。
- 在企業工作流程中將此 ID 用作組織識別碼。
常見使用場景包括企業驗證、第三方服務設定及支援溝通。此功能可縮短查找時間,並降低設定時輸入錯誤組織識別碼的機會。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 或 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office 或企業用戶端 |
| 網絡 | 通常需要可正常運作的網絡連線,才能開啟管理後臺 |
| 其他 | 你需要具備企業管理後臺的存取權限,並使用正確的公司帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,使用企業帳戶登入,並確認可開啟管理後臺及查看公司資訊 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在以下位置查看組織 ID: 管理後臺 → 企業設定 → 企業資訊,然後複製以用於平台連接、第三方應用程式設定或支援用途。 | Microsoft 提供 tenant ID 作為組織識別碼,管理員可在以下位置找到: Entra ID → Overview → Properties. | Google Workspace 提供 customer ID,管理員可在管理控制台中的以下位置找到: Account → Account settings → Profile 。 | Notion 在以下位置提供 workspace ID: Settings → Identity,主要用於工作區及網絡控制設定。 | Adobe 為 Experience Cloud 組織提供 Org ID,可在帳戶資訊面板或 Admin Console URL 中取得。 |
| WPS 優勢 | 優勢:查找路徑集中於企業資訊頁面,管理員可在同一管理區域查看及複製 ID,以完成驗證及整合工作。 | 相比 WPS:此識別碼由 Entra 管理環境管理,與身分及目錄管理的關聯更緊密。 | 相比 WPS:查看此 ID 需具備 Admin console 存取權限及所需的管理員權限。 | 相比 WPS:workspace ID 的文件說明主要集中於工作區控制及網絡政策場景。 | 與 WPS 相比,Org ID 屬於 Adobe Experience Cloud 的組織模型一部分,通常可透過帳戶資訊或管理後臺 URL 詳情查看。 |
| 官方來源 | — | 尋找 tenant ID | 尋找 customer ID | 網絡控制 | 組織與帳戶 |
總結
對於需要在設定或支援工作期間快速確認企業身分的團隊,WPS 將查找流程集中在企業資訊頁面。其他平台亦有提供組織識別碼,但其入口通常與更廣泛的管理、身分識別或工作區管理系統更緊密相關。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 開放平台連接 | 企業管理員 | 設定期間需要公司識別碼 | 在企業資訊頁面查看並複製組織 ID |
| 2 | 第三方應用程式整合 | IT 管理員 | 整合流程需要驗證組織 | 使用組織 ID 作為企業識別碼 |
| 3 | 支援溝通 | 企業營運人員 | 提交支援請求時可能需要提供公司識別碼 | 從管理後臺複製組織 ID,並在需要時提供 |
| 4 | 企業資訊核對 | 管理員 | 需要確認目前登入的公司 | 在企業資訊頁面查看組織 ID |
| 5 | 內部記錄保存 | 營運團隊 | 需要一致記錄基本企業資訊 | 將組織 ID 加入內部記錄或表單 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看組織 ID | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 為企業設定複製組織 ID | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階辦公與 PDF 功能 | 部分功能受限 | 可使用更多進階功能及更高使用額度 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 更高的雲端儲存額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 只需要查看並記錄組織 ID | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 亦需要更全面的進階辦公、PDF 或雲端功能 | WPS Premium | 適合在企業管理以外,亦會使用其他進階生產力功能的團隊 |
如何訂閱
- WPS 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面