Windows 版 WPS 欄位可見性：簡介

WPS 欄位可見性可協助控制電話號碼、郵箱地址及職稱等成員名片欄位向內部成員的顯示方式；此功能包含 2 項核心任務，其中 0 項可在無會員資格下使用，另有 2 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	0	與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目	2	與索引中需要會員資格的列數一致
版本限制	未有說明	功能說明指出此功能沒有版本限制

關於此功能

概覽

欄位可見性是一項企業安全控制功能，可在 Windows 上配合 WPS365 管理後台使用。它可協助管理員控制哪些成員名片欄位可供內部成員查看，讓企業能更好保障個人私隱，並實施更細緻的存取控制。

核心功能包括：

新增欄位可見性策略：可為全體成員或指定成員設定隱藏欄位及查看白名單。
管理欄位可見性策略：可按狀態篩選策略，並執行啟用、停用、刪除或權限驗證等操作。

此功能適用於內部通訊錄私隱保護、敏感角色資訊控制、部門級存取控制及內部資料治理等場景。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Windows 版 WPS365 或 WPS Office
網絡	開啟管理後台及儲存策略時，建議使用穩定的網絡連線
其他	具備企業管理後台存取權限及所需管理員權限的帳戶

下載與安裝

使用欄位可見性前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS 用戶端，並使用可存取管理後台的企業帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 用戶端，使用企業帳戶登入，並確認首頁左下方區域可見管理後台入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	管理員可為成員名片欄位建立策略，選擇受影響的成員範圍，隱藏電話號碼、郵箱及職稱等欄位，並設定查看白名單。	Microsoft 365 個人資料卡可顯示頭像、公司聯絡資訊、組織架構及近期郵件。官方頁面未有說明與 WPS 相同的欄位級隱藏設定。	Google Workspace 管理員可控制通訊錄可見性，決定使用者是否可在機構通訊錄中被搜尋到，並可為組織單位使用自訂通訊錄。	Notion People Directory 讓工作區擁有者新增、編輯、重新排序及隱藏屬性。已隱藏的屬性仍可在個人資料頁面的更多屬性中查看。	Adobe Acrobat Sign 提供 Limited Document Visibility，用於控制收件者可查看哪些協議檔案。這屬於文檔存取控制，而非成員名片欄位可見性控制。
WPS 優勢	明顯優勢：WPS 聚焦於成員名片的欄位級控制，並在同一策略流程中整合受影響成員範圍、隱藏欄位及白名單設定。	相比 WPS：Microsoft 更著重個人資料卡資訊展示及由組織管理的個人資料，而引用頁面未有說明可透過白名單隱藏電話號碼或郵箱等欄位。	相比 WPS：Google 更著重通訊錄層級或組織單位層級的可見性控制，適合控制誰可被搜尋到，而非隱藏個別個人資料欄位。	相比 WPS：Notion 支援屬性顯示管理，但隱藏屬性並不代表完全無法查看，因為成員仍可開啟更多屬性。	相比 WPS：Adobe 著重控制收件者對協議檔案的存取權限，而非內部通訊錄名片或員工個人資料欄位。
官方來源	—	聯絡人名片可見性	通訊錄可見性	通訊錄	文檔可見範圍受限

總結：對於需要按政策控制內部通訊錄中哪些員工個人資料欄位可見的團隊而言，欄位可見性會是更合適的選擇。其他產品亦可能提供通訊錄可見性、個人資料顯示管理或文檔存取控制，但這些情境與欄位層級的成員名片控制並不相同。

使用情境

編號	情境	適用對象	核心問題	解決方案
1	隱藏員工電話號碼	企業管理員	電話號碼對過多內部成員可見	在欄位可見性政策中選擇電話號碼欄位，並設定受影響的成員範圍
2	限制郵箱可見性	資訊安全團隊	郵箱地址需要按角色控制檢視權限	將郵箱欄位加入隱藏欄位，並設定白名單
3	保護管理層職銜	HR 或行政團隊	特定職務資訊不應對所有員工可見	為指定成員建立政策，並隱藏職銜欄位
4	允許主管例外存取	部門主管	部分欄位需要保持隱藏，但主管仍需查看	將直屬上司或部門主管加入白名單
5	驗證政策結果	安全管理員	完成設定後，實際效果可能較難確認	在政策清單中使用權限驗證

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
欄位可見性	不包含；需企業方案支援	視企業方案功能而定
基本 PDF 功能	提供	提供
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
個人或一般文檔工作	免費版	適合基本辦公工作及基本 PDF 使用
企業通訊錄私隱管理及欄位存取控制	WPS Premium 或企業方案	欄位可見性需要企業方案支援，較適合需要集中式政策管理的組織

會員及企業購買入口：訂閱 WPS