如何在 Windows 上使用 WPS 欄位可見性

欄位可見性提供 2 個操作主題，兩者均與會員資格相關；請從索引中選擇主題，並從功能入口完成設定或管理步驟。

操作索引

操作指南

1. 新增欄位可見性政策

功能入口： 管理控制台 → 企業安全控制 → 欄位可見性 → 新增政策

1. 開啟 WPS 365 用戶端，然後按一下 管理控制台 （位於首頁左下方）。
2. 在左側面板中，按一下 安全控制 以展開選單。
3. 按一下 資料保護，然後按一下 欄位可見性.
4. 按一下 新增政策 開始設定欄位可見性政策。
5. 輸入 政策名稱.
6. 在 選擇敏感成員範圍中，選擇政策適用於所有成員還是指定成員。
7. 在 選擇要隱藏的欄位中，選擇要隱藏的員工資訊欄位，例如電話號碼、郵箱或職稱。
8. 在 白名單中，選擇仍可檢視隱藏欄位的成員，例如直屬主管、部門主管或指定成員。
9. 按一下 儲存 以建立政策。

成功標準

• 介面結果： 新政策會顯示於欄位可見性清單中。
• 可執行的下一步操作： 你可以繼續啟用、停用、刪除政策，或驗證其權限。

使用提示

• 此功能需要企業方案。
• 儲存前，請確認敏感成員範圍、隱藏欄位及白名單設定均正確無誤。
• 存取管理控制台需要相應的管理員權限。

2. 管理欄位可見性政策

功能入口： 欄位可見性政策頁面

1. 開啟 欄位可見性 政策頁面。
2. 使用 更新者 及 生效狀態 等選項，篩選你要管理的政策。
3. 選取目標政策，然後按一下右上方的管理選項。
4. 選擇你需要的操作： 刪除, 啟用, 停用，或 驗證權限.
5. 返回政策清單，確認更新後的狀態或驗證結果。

成功標準

• 介面結果： 目標政策狀態或清單內容已更新。
• 可執行的下一步操作： 你可以繼續篩選其他政策，或再次驗證權限。

使用提示

• 此功能需要企業方案。
• 刪除政策前，請先確認該政策已無需繼續啟用。
• 驗證權限前，請先確認白名單及隱藏欄位設定已儲存。