如何在 Windows 使用 WPS 企業文檔對外分享控制

你可透過以下 4 個操作主題使用企業文檔對外分享控制；全部均涉及會員權限，並可從索引直接跳轉至所需任務。

操作索引

操作指南

1. 開啟企業文檔對外分享控制頁面

入口：管理後臺 → Security Control → Document Security → 企業文檔對外分享控制

1. 開啟 WPS365 用戶端。
2. 在用戶端首頁，按一下左下角區域的管理後臺。
3. 在左側導覽窗格中，按一下 Security Control.
4. 按一下 Document Security.
5. 按一下 企業文檔對外分享控制 以開啟政策頁面。

成功標準

• 企業文檔對外分享控制頁面已開啟。
• 你可看到分享範圍及白名單區域。

使用提示

• 你需要使用企業管理員帳戶。
• 開啟管理後臺時，請保持網絡連線正常。

2. 設定對外分享範圍

入口：企業文檔對外分享控制頁面 → 對外分享範圍

1. 在政策頁面中找到對外分享範圍區域。
2. 選擇 允許對外分享 或 禁止對外分享 以符合你的企業規則。
3. 確認所選選項與目前的文檔對外傳送政策一致。

成功標準

• 已選取目標分享範圍選項。
• 你可繼續設定白名單或儲存政策。

使用提示

• 在確認目前企業規則前，請避免更改分享範圍。
• 此設定屬於企業管理員管理範圍。

3. 管理對外分享白名單

入口：企業文檔對外分享控制頁面 → 對外分享白名單

1. 在白名單區域中，按一下 新增 以加入仍需對外分享權限的成員。
2. 如要移除單一成員，請選取該成員並使用 移除.
3. 如要一次清除多名成員，請使用 批量移除.
4. 檢查白名單，並確認其符合目前的協作需要。

成功標準

• 白名單已反映預期的成員名單。
• 你可繼續儲存政策。

使用提示

• 避免加入不需要對外協作的成員。
• 白名單成員擁有較廣泛的對外分享權限，建議定期檢查。

4. 儲存並套用政策

入口：企業文檔對外分享控制頁面 → 儲存

1. 檢查分享範圍及白名單設定。
2. 按一下 儲存.
3. 等待政策更新完成。
4. 如企業流程要求發出政策通知，請通知相關成員。

成功標準

• 儲存完成後，頁面會保留最新設定。
• 你之後可以重新開啟此頁面，再次調整政策。

使用提示

• 儲存變更前，請勿離開此頁面。
• 儲存期間請保持網絡穩定。