Windows 版 WPS 企業文檔對外分享控制常見問題

企業文檔對外分享控制的常見問題通常集中於白名單規則、對內部協作的影響，以及如何確認政策已生效；本常見問題整理了 4 個常見疑問。

常見問題

白名單成員可以與任何人分享文檔嗎？

1. 白名單成員不會像一般成員一樣，受到目前對外分享限制的相同約束。
2. 他們可在企業協作政策允許的範圍內對外分享文檔。
3. 只應加入確實有對外協作需要的成員，並定期檢查名單。

此功能會影響內部成員之間的協作嗎？

1. 此功能主要針對對外分享情境。
2. 企業內部成員之間的協作，不會直接受到此政策影響。
3. 如果你的組織同時使用其他安全規則，建議一併檢查相關設定。

如果已禁止對外分享，白名單仍然有效嗎？

1. 白名單用於例外情況處理。
2. 在限制性政策下，白名單成員仍可作為已核准的例外，保留對外分享權限。
3. 儲存後，請再次檢查白名單，確認已包含預期的成員。

為甚麼更新後的政策沒有如預期生效？

1. 請確認你已按一下 儲存.
2. 請檢查目前登入的帳戶是否具有企業管理員權限。
3. 請確認該成員是否已加入白名單，以及分享範圍是否設定正確。
4. 如果頁面未有正常載入，請在網絡穩定後重新開啟管理後臺。

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