如何在 Windows 版 WPS 中停用檔案下載

使用「停用檔案下載」功能時，可參考 4 個操作主題，全部均與會員權益相關；請從「操作索引」中選擇相應任務完成設定。

操作索引

操作指南

1. 啟用停用檔案下載

進入路徑： 管理後臺 → 安全控制 → 文檔安全 → 停用檔案下載

1. 開啟 WPS365 用戶端。
2. 按一下 管理後臺 ，位置在用戶端首頁左下方區域。
3. 按一下左側面板中的 安全控制 。
4. 按一下展開清單中的 文檔安全 。
5. 開啟 停用檔案下載 頁面。
6. 按一下 停用檔案下載 按鈕，即可一鍵套用已設定的政策。

成功標準

• 介面結果： 你已進入「停用檔案下載」頁面，並可看到功能開關或政策清單。
• 可執行的下一步： 你可以繼續新增政策、編輯政策，或開啟進階設定。

使用提示

• 權限說明： 一般需要企業管理員權限。
• 網絡說明： 必須在連線狀態下存取管理後臺。

2. 設定停用檔案下載政策

進入路徑： 停用檔案下載頁面 → 新增政策

1. 在 停用檔案下載 頁面中，按一下 新增政策.
2. 輸入 政策名稱.
3. 將 文檔範圍 設為全部文檔或指定文檔。
4. 將 受限制檔案類型 設為全部類型或指定檔案類型。
5. 將 受控成員 設為全部成員或指定成員。
6. 如有需要，開啟 預設不同步 ，即可預設關閉雲端同步。
7. 按一下 白名單 以新增或移除不受此規則影響的使用者。
8. 按一下 儲存 使政策生效。

成功標準

• 介面結果： 新政策會顯示於政策清單中。
• 後續可執行操作： 你可以繼續編輯、移除，或配合進階設定一併使用。

使用提示

• 常見問題： 如果文檔範圍、成員範圍及檔案類型設定與你的預期目標不一致，限制範圍可能會與預期不同。
• 權限說明： 此主題需要 WPS Premium 及企業管理員權限。

3. 管理停用檔案下載政策

進入路徑： 停用檔案下載頁面

1. 開啟 停用檔案下載 頁面。
2. 在政策清單中，選擇現有的停用檔案下載政策。
3. 如要修改，按一下 編輯 並調整設定。
4. 如要刪除，按一下 移除.

成功標準

• 介面結果： 已編輯的政策會更新，而已移除的政策將不再顯示。
• 後續可執行操作： 你可以新增政策，或繼續調整其他政策。

使用提示

• 常見問題： 移除政策前，請先確認目前沒有任何仍在運作的業務流程依賴此政策。
• 權限說明： 此主題需要 WPS Premium 及企業管理員權限。

4. 使用進階設定

進入路徑： 停用檔案下載頁面 → 進階設定

1. 在 停用檔案下載 頁面中，按一下 進階設定.
2. 檢視預設的進階選項，包括允許受控成員使用本機用戶端進行進階編輯、列印，或申請將檔案下載到本機裝置。
3. 開啟所需的開關，以套用所需的進階選項。
4. 按一下 下載檔案管理 以開啟下載申請的管理入口。
5. 按一下 設定審批流程 以設定允許下載申請的文檔範圍、成員範圍及審批流程。

成功標準

• 介面結果： 進階設定會按需要開啟或關閉。
• 後續可執行操作： 成員可根據此規則提交下載申請，審批人亦可透過流程處理申請。

使用提示

• 常見問題： 在允許列印或進階編輯前，請先確認此設定符合你目前的安全要求。
• 權限說明： 此主題需要 WPS Premium 及企業管理員權限。