Windows 版 WPS「停用檔案下載」常見問題

使用「停用檔案下載」時，最常見的問題主要集中在 4 個範疇：線上編輯、現有本機副本、列印限制，以及需經審批的下載。

常見問題

啟用「停用檔案下載」後，成員仍可線上編輯文檔嗎？

1. 可以。「停用檔案下載」主要限制將文檔儲存到本機裝置。
2. 如目前政策允許，成員仍可線上檢視及編輯文檔，並將變更儲存到雲端。
3. 如果已在進階設定中進一步限制編輯，則以目前生效的政策為準。

啟用此功能後，之前已下載的本機副本仍可開啟嗎？

1. 可以。已存在於本機裝置上的檔案副本，不會因新政策而被直接更改。
2. 政策生效後，成員將無法再下載新的本機副本。
3. 如果貴組織需要減少本機留存，請透過內部管理規則處理現有副本。

「停用檔案下載」也會影響列印嗎？

1. 不一定。下載控制與列印控制可分開設定。
2. 如果只啟用「停用檔案下載」，成員是否仍可列印，取決於目前的進階設定。
3. 如果你亦想限制列印，請檢查進階設定中的相關開關。

成員可以申請暫時下載檔案嗎？

1. 可以。在進階設定中，可允許受控成員申請將檔案下載到本機裝置。
2. 管理員可透過「Download File Management」及審批流程設定，控制申請範圍。
3. 獲批後，成員可按組織規則完成下載。

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