在 Windows 版 WPS 使用修改團隊名稱功能時,最常見的問題包括連結是否持續有效、命名規則及名稱同步;本常見問題整理了 3 個常見解答。
常見問題
修改團隊名稱後,文檔分享連結會否失效?
- 更新團隊名稱後,介面中顯示的名稱會隨之變更。
- 團隊 ID、文檔儲存路徑及現有協作權限通常會保持不變。
- 現有的文檔分享連結仍可繼續使用,成員亦可照常存取檔案。
團隊名稱有命名限制嗎?
- 團隊名稱可包含英文字母、數字、中文字及常用標點符號。
- 為減少相容性問題,不建議使用 / \ * ? < > | 等字元。
- 即使同一機構內允許出現重複名稱,使用更清晰的名稱亦會更易識別。
其他成員要怎樣做,才可看到新的團隊名稱?
- 大多數情況下,待變更完成同步後,系統便會顯示新名稱。
- 團隊成員可先重新整理「團隊文檔」清單。
- 如果仍未顯示新名稱,請重新啟動 WPS,或重新登入後再檢查。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 團隊文檔 | 供團隊成員共同管理檔案及協作內容的共享文檔空間。 |
| 團隊名稱 | 在清單及協作檢視中顯示的團隊名稱。 |
| 協作權限 | 團隊成員在檢視、編輯或管理團隊文檔時所擁有的存取範圍。 |