Windows 版 WPS 團隊日誌：簡介

Windows 版 WPS 團隊日誌可協助管理員檢視團隊層級活動及成員變更；本指南涵蓋 1 項核心任務，其中 0 項無需會員資格即可使用，另有 1 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用	0	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	1	與索引中需要會員資格的列數一致

關於此功能

概覽

團隊日誌是 WPS 365 管理後臺中的一項日誌報告功能，用於檢視團隊生命週期記錄及追蹤整體團隊變更。

核心功能包括：

檢視團隊層級日誌：可在同一位置查看團隊建立、成員加入及成員退出等活動。
按條件篩選日誌：可依人員、時間及操作類型縮小結果範圍。
匯出日誌檔案：可將目前篩選結果匯出，以便封存及檢閱。

此功能適用於團隊管理、成員追蹤、內部檢查及日常營運跟進。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 桌面用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	未列明特定版本要求；建議使用最新版本的 WPS 365 用戶端
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺並載入線上日誌
其他	已登入且具備管理後臺存取權限及所需管理權限的帳戶

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 365 用戶端後，請確認首頁左下角區域可見管理後臺入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 365 管理後臺提供團隊日誌入口，支援按人員、時間及操作類型篩選，並可讓管理員匯出日誌檔案。	Microsoft Teams 審計日誌可追蹤團隊建立、團隊刪除、頻道變更等活動，並支援在 Microsoft Purview 中搜尋及匯出審計結果。	Google Admin 的審計與調查工具可讓管理員檢視使用者及管理員活動、以多種篩選條件執行搜尋，並下載結果。	Notion 審計日誌會顯示整個組織工作區內的事件，包括由誰執行操作及執行時間，並提供日期、人員、事件類型及相關活動等篩選條件。	Adobe Admin Console 的審計日誌會記錄組織層級變更，支援按操作類型、時間或使用者搜尋，並可匯出 CSV。
WPS 優勢	優勢：入口直接設於 WPS 365 管理後臺內，重點聚焦於團隊建立及成員變更。特色：管理員可按人員、時間及操作類型篩選，並在同一流程中匯出目前結果。	與 WPS 相比：Microsoft 將此流程置於更廣泛的 Microsoft Purview 審計系統中，較偏重合規用途，亦可能需要另行設定審計功能。	與 WPS 相比：Google 提供更廣泛的管理及安全調查覆蓋範圍，而部分進階調查功能則視乎版本而定。	與 WPS 相比：Notion 將審計日誌定位為適用於組織工作區的 Enterprise 功能，涵蓋更廣泛的工作區事件，而非以團隊成員變更為核心的團隊日誌檢視。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於組織層級的管理變更及使用者指派事件，而非團隊協作日誌檢視。
官方來源	—	Teams 審計日誌事件	審計與調查工具	審計日誌	Admin Console 中的審計日誌

整體結論
如果你需要喺 WPS 365 管理後臺內直接查看團隊建立及成員變更記錄，團隊日誌非常適合日常團隊管理。若你嘅機構需要涵蓋更多產品嘅合規審計，或者更深入嘅安全調查流程，其他平台喺呢類情境下會提供更完整嘅審計生態。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	團隊日誌如何協助
1	追蹤成員變更	團隊管理員	需要確認邊個加入或離開團隊，以及相關時間	可按人員及時間篩選團隊日誌記錄，查看成員變更
2	查看團隊操作記錄	部門主管	需要回顧團隊建立或調整歷程	可按操作類型篩選團隊層級活動，並查看時間線
3	封存日誌	管理人員	需要分享日誌作審閱或保留記錄	將目前日誌結果匯出為檔案
4	使用多重篩選進行調查	營運及管理人員	日誌數量龐大，難以搵到目標記錄	結合人員、時間及操作類型篩選，縮窄結果範圍
5	區分團隊日誌與文檔日誌	管理員	需要判斷應查看團隊日誌定係文檔日誌	團隊層級活動請使用團隊日誌；檔案層級詳情請查看文檔日誌

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
團隊日誌	❌ 需要企業方案	✅ 啟用相關企業方案後即可使用
日誌篩選	❌ 與團隊日誌存取權限一併提供	✅ 可按人員、時間及操作類型篩選
日誌匯出	❌ 與團隊日誌存取權限一併提供	✅ 可匯出日誌檔案

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
只作個人辦公用途	免費方案	此情況下毋須團隊層級日誌管理
需要查看團隊變更並匯出日誌	WPS 企業方案或相關會員方案	團隊日誌標示為需要企業方案，適合有團隊管理需要嘅機構

WPS 會員中心：立即訂閱