WPS 圖庫檢視是 macOS 版 WPS Bitable 中以卡片為基礎的圖片檢視;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能介紹
概覽
圖庫檢視是 Mac 版 WPS Office Bitable 內建的檢視類型,會以網格形式將記錄顯示為圖片卡片,適合用於產品圖庫、素材檔案庫及其他以圖片為主的資料集合。
核心功能包括:
- 建立圖庫檢視:從現有資料表新增卡片式檢視。
- 設定卡片封面:選擇封面欄位,並調整封面顯示效果。
- 開啟記錄詳情:按一下卡片即可查看完整記錄。
- 配合篩選與排序瀏覽:按欄位整理圖片型記錄,加快檢視效率。
常見使用情境包括產品圖片管理、媒體素材整理及活動相片瀏覽。
當圖片記錄在標準表格中不易檢視,或你需要更快速地找到視覺化項目時,這項功能會特別有幫助。
其一大特色是採用網格式卡片版面,並可自動適應圖片比例。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 Mac 版 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上 Bitable 內容或載入雲端託管圖片時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 資料表最好包含圖片欄位,而你的帳戶亦應具備目標 Bitable 的存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 Mac 版 WPS Office,開啟 Bitable,並確認資料表右側可見新增檢視入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 圖庫檢視會以網格形式將 Bitable 記錄顯示為圖片卡片,支援開啟記錄詳情、自動適應圖片比例,並可配合篩選與排序使用。 | Microsoft Lists 支援圖庫版面,並可讓使用者選擇卡片上顯示哪些欄,以及是否顯示標籤;官方頁面指出,這些格式設定功能目前未支援流動裝置。 | Google Sheets 官方重點介紹線上試算表、篩選檢視、協作及資料分析,但官方產品頁面未提及針對圖片記錄的原生資料庫式圖庫卡片檢視。 | Notion 資料庫支援圖庫檢視,提供卡片預覽來源、圖片適應方式、卡片大小設定及屬性顯示控制。 | Adobe Acrobat 官方主要聚焦於 PDF 工作區與文檔檢視,包括縮圖、頁面檢視及縮放控制,而非針對圖片記錄的資料庫式圖庫檢視。 |
| WPS 優勢 | 優勢:圖庫檢視可直接在 Bitable 內用於瀏覽圖片記錄。特色:記錄詳情、篩選及排序可在同一工作流程中完成。 | 相比 WPS:Microsoft Lists 支援圖庫版面及卡片欄位設定,但所引用的官方頁面指出,相關格式設定功能目前未支援流動裝置,且內容重點偏向清單格式設定。 | 相比 WPS:Google Sheets 主要定位於試算表協作與分析,官方頁面亦未提及原生的圖庫式圖片記錄檢視。 | 相比 WPS:Notion 提供更廣泛的圖庫自訂功能,而 WPS 則在 Bitable 內提供直接的圖片瀏覽入口。 | 相比 WPS:Acrobat 以 PDF 檢視及工作區導覽為核心,並非用於圖片記錄資料表。 |
| 官方來源 | — | 設定 Lists 檢視格式 | Google Sheets 產品頁面 | 圖庫檢視 | 工作區基礎操作 |
整體結論
WPS 圖庫檢視非常適合在 Bitable 內瀏覽以圖片為主的記錄,並快速開啟完整記錄詳情。如果你的主要需求是以資料庫風格的圖片卡片方式檢視內容,WPS 和 Notion 會是較接近的選擇;至於 Google Sheets 和 Adobe Acrobat,則面向不同的產品用途。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 圖庫檢視如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 產品圖庫整理 | 電商團隊、產品團隊 | 圖片記錄太多,難以在表格中清晰檢視 | 使用圖庫檢視,以卡片形式瀏覽產品圖片 |
| 2 | 媒體素材歸檔 | 設計及市場推廣團隊 | 需要快速預覽封面並定位記錄 | 設定封面欄位,並在同一網格中檢視卡片 |
| 3 | 活動相片篩選 | 營運及活動團隊 | 需要按條件檢視成批圖片 | 結合篩選與排序,縮窄記錄範圍 |
| 4 | 視覺化記錄檢查 | 團隊主管及審核人員 | 需要連同記錄欄位一併檢查圖片 | 開啟每張卡片以查看完整記錄詳情 |
| 5 | 輕量作品集展示 | 自由工作者及學生 | 希望根據結構化資料快速建立視覺化版面 | 根據現有圖片記錄建立圖庫檢視 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 在 Bitable 中使用圖庫檢視的基本功能 | ✅ 目前的功能說明未有標示此功能僅限會員使用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更進階的 PDF、AI 及擴展辦公功能 | 部分功能受限 | ✅ 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,視乎方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要建立及瀏覽圖庫檢視 | 免費版 | 目前的功能說明未有顯示需要會員資格 |
| 你同時需要更多 PDF、AI 或擴展辦公功能 | WPS Premium | 更適合涵蓋多個元件的工作流程 |
| 你在小型團隊中工作 | 按團隊需要選擇付費方案 | 當你需要更多雲端儲存空間或共享權益時會更有幫助 |
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來源: WPS Office 定價頁面