WPS 圖庫檢視是 Android 版 WPS 中用於以視覺化方式瀏覽記錄的卡片式檢視;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 所列操作均可直接使用 |
功能介紹
概覽
圖庫檢視是 Android 版 WPS 多維表格中的一種視覺化卡片檢視方式。它會以卡片網格顯示記錄,讓你在流動裝置上更高效地查看以圖片為主的內容。
核心功能包括:
- 建立圖庫檢視:可從檢視清單新增圖庫樣式的檢視。
- 以卡片形式瀏覽記錄:以卡片網格查看多條記錄,取代傳統按列顯示的表格方式。
- 顯示圖片縮圖:可使用圖片欄位及附件欄位中的圖片作為卡片預覽。
- 配合排序與篩選使用:可調整可見記錄範圍及顯示順序,方便瀏覽。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得更完整的多維表格體驗 |
| 網絡 | 開啟線上表格、載入圖片及同步記錄時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有多維表格的存取權限。若要獲得更豐富的卡片預覽效果,表格中應包含圖片欄位或附件欄位 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在 Android 裝置上下載並安裝 WPS Office,然後登入並開啟多維表格,即可使用相關檢視 |
| 安裝後檢查 | 開啟多維表格,確認你可以存取檢視清單並建立圖庫檢視 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 多維表格可透過圖庫檢視以卡片網格顯示記錄,並可從檢視清單建立此檢視;卡片封面設定則可透過卡片管理進行調整。 | Microsoft Lists 支援圖庫版面配置,你可以選擇哪些欄位顯示於卡片上、重新排列卡片資料,以及顯示欄位標籤。官方頁面指出,這些格式設定功能目前未支援流動裝置。 | Google Sheets 可在 Sheets canvas 內建立圖庫檢視,提供卡片式版面,以及排序與篩選功能。官方頁面指出,canvas 目前未在流動版 Sheets app 中提供。 | Notion 資料庫的圖庫檢視支援卡片預覽來源、圖片適應方式、卡片大小及屬性顯示設定。 | Adobe Experience Manager Assets Lightbox 可作為資產集合的個人圖片圖庫,但它並不是用於表格資料的記錄檢視。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 支援在 Android 上直接建立及瀏覽圖庫檢視。特色:它將記錄卡片、圖片欄位及卡片管理整合到同一套流動表格工作流程中。 | 相比 WPS:Microsoft 官方頁面所述的圖庫格式設定主要適用於桌面版或網頁版,並註明該功能目前未支援流動裝置。 | 相比 WPS:圖庫檢視依賴 Sheets canvas,而 Google 官方頁面指出此功能未在流動版 Sheets app 中提供。 | 相比 WPS:Notion 更著重資料庫展示與頁面版面,並未同樣強調在 Android 表格流程中提供專門的卡片管理入口。 | 相比 WPS:Adobe 最接近的官方功能是資產圖庫集合,而非用於結構化表格記錄的圖庫檢視。 |
| 官方來源 | — | Format a Lists view | Create a Sheets canvas | Gallery view | Lightbox 作為你的個人圖片圖庫 |
總結
如果你需要在 Android 上直接瀏覽以圖片為主的記錄,WPS 圖庫檢視會是適合流動表格工作流程的實用選擇。其他產品亦有提供圖庫式或卡片式顯示,但在流動裝置支援、產品定位或資料模型方面各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 圖庫檢視如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 產品圖庫檢閱 | 電商營運人員、目錄管理人員 | 以列為主的表格不利於快速查看大量產品圖片 | 使用圖庫檢視,以卡片形式檢閱每項產品記錄 |
| 2 | 設計素材整理 | 設計師、內容團隊 | 使用標準列檢視時,難以快速確認視覺內容 | 使用圖片欄位產生卡片預覽,方便集中瀏覽 |
| 3 | 物業或空間展示 | 銷售團隊、代理 | 團隊需要快速查看以圖片為主的記錄 | 結合排序、篩選與卡片瀏覽 |
| 4 | 活動圖片收集 | 專案團隊 | 當附件數量眾多時,逐一開啟記錄的效率較低 | 直接在圖庫卡片網格中瀏覽縮圖 |
| 5 | 流動實地核查 | 前線人員、審核人員 | 在手機上難以快速辨識圖片記錄 | 在 Android 切換至圖庫檢視,以便進行視覺檢查 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報工具 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 圖庫檢視基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,通常可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎定價頁面所示方案而定 |
| 進階工具與擴充功能 | 部分受限 | 更多進階工具與擴充權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要在 Android 建立及瀏覽圖庫檢視,並檢閱記錄 | 免費版 | 上述圖庫檢視相關工作無需會員資格 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要處理更多文檔類型及使用擴充工具的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面