如何在 macOS 使用 WPS 表單檢視

WPS 表單檢視提供 6 個操作主題，包括 6 個免費主題及 0 個會員相關主題；你可從索引直接跳轉到所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 建立表單檢視

入口： 表格 →「+」圖示 → 表單檢視

1. 開啟你的試算表表格。
2. 按一下表格右側的「+」圖示。
3. 選擇 表單檢視.
4. 開啟表單編輯器。問題會根據目前表格檢視中的欄位自動產生。
5. 預覽表單並儲存。

成功標準

• 介面結果：表單編輯器已開啟，並顯示根據目前欄位產生的問題。
• 後續可執行操作：你可繼續新增、移除、重新排序或設定欄位。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先整理目前表格欄位，產生的表單會直接沿用該欄位結構。
• 環境說明：建議保持線上狀態，以便預覽及稍後分享。

2. 移除表單欄位

入口： 表單檢視 → 選取欄位 → 移除欄位

1. 開啟表單檢視。
2. 按一下你想移除的欄位。
3. 按一下 移除欄位 （位於右側）。
4. 完成移除。

成功標準

• 介面結果：已移除的欄位不再顯示於目前表單中。
• 後續可執行操作：你可繼續編輯其他欄位，或預覽表單。

使用提示

• 常見錯誤：從表單移除前，請先確認你已選取正確的問題。

3. 重新排序表單欄位

入口： 表單檢視 → 拖曳問題前方的拖曳控點

1. 開啟表單檢視。
2. 按住問題前方的拖曳控點。
3. 將欄位拖曳到目標位置後放開。

成功標準

• 介面結果：欄位順序已更新為新的排列。
• 後續可執行操作：你可繼續設定必填欄位，或預覽表單。

使用提示

• 常見錯誤：放開欄位前，請先確認目標位置，以保持填寫順序清晰。

4. 設定必填欄位

入口： 表單檢視 → 選取欄位 → 必填切換掣

1. 開啟表單檢視。
2. 按一下你想設定的欄位。
3. 開啟 必填 開啟右側的切換開關。

成功標準

• 介面結果：該欄位已標示為必填。
• 後續可執行操作：填答者必須先完成此題，才可提交。

使用提示

• 常見錯誤：決定哪些內容應設為必填時，應優先考慮身份、聯絡方式或其他關鍵業務欄位。

5. 新增表單欄位

入口： 表單檢視 → 右側面板 → 問題

1. 開啟表單檢視。
2. 在右側面板中，開啟 問題 分頁。
3. 按一下你要新增的欄位。

成功標準

• 介面結果：新欄位已新增至目前表單。
• 後續可執行操作：你可以調整其順序、將其設為必填，或將其移除。

使用提示

• 常見錯誤：新增欄位前，請先確認該欄位是否適合外部填答者使用。

6. 調整常用表單設定

入口： 表單檢視 → 右側面板 → 設定

1. 開啟表單檢視。
2. 在右側面板中，開啟 設定 分頁。
3. 按需要調整設定，包括暫停收集、開始時間及結束時間。

成功標準

• 介面結果：設定已反映你目前的收集安排。
• 後續可執行操作：你可以控制表單何時開始或停止接受提交。

使用提示

• 常見錯誤：設定開始時間或結束時間前，請先確認收集時段。
• 環境提示：如表單將在線上分享，變更設定後請再次預覽。