WPS 表單檢視的常見問題通常集中於建立表單、管理欄位及收集時間設定。本常見問題整理了 4 個常見問題及實用操作步驟。
常見問題
如何建立新的表單檢視?
- 在表格中開啟目標資料表。
- 按一下資料表右側的「+」圖示。
- 選擇 表單檢視 以開啟編輯器。
- 預覽表單並儲存。
我可以為表單設定提交截止時間嗎?
- 開啟表單檢視。
- 切換到右側的 設定 分頁。
- 開啟此功能並設定結束時間。
- 超過該時間後,表單將停止收集新的提交內容。
為甚麼目前資料表的欄位會自動顯示在表單中?
- 建立表單時,表單檢視會根據目前資料表檢視中的欄位自動產生問題。
- 如果某些欄位不需要顯示,可在表單中選取後將其移除。
- 你亦可以在右側的 問題 分頁中新增更多欄位。
如何避免線上表單出現資料填寫不完整的提交?
- 開啟表單檢視並選取一個關鍵欄位。
- 在右側開啟 必填 開關。
- 建議先將身份、聯絡方式或其他重要欄位設為必填。
- 先預覽一次表單,確認必填設定符合預期。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 表單檢視 | 一種可將試算表資料表欄位轉換為可填寫表單的檢視類型。 |
| 必填欄位 | 提交表單前必須完成填寫的問題。 |
| 問題 | 表單中顯示給填寫者的欄位,對應資料表中的欄位。 |
| 暫停收集 | 一項可暫時停止表單接收新提交內容的設定。 |