iOS 版 WPS 表格檢視分組可按欄位值整理表格檢視中的記錄;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與操作索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列的數量一致 |
| 會員限制 | 此功能無限制 | 你可直接使用表格檢視分組 |
| 版本限制 | 未有說明 | 請使用目前可用的最新版本 WPS Office |
關於此功能
概覽
表格檢視分組是 WPS Office 在 iOS 多維表格中的一項表格檢視整理功能。它會根據所選欄位的值自動將記錄分組,讓你更輕鬆按類別瀏覽及管理資料。
核心操作包括:
- 新增分組條件,按所選欄位整理記錄。
- 展開或摺疊群組,減少在小螢幕上的捲動操作。
- 移除分組條件,恢復預設顯示順序。
當你在 iPhone 或 iPad 上查看專案清單、客戶記錄、庫存表或任務表時,此功能特別實用。分組只會改變目前檢視中的記錄顯示方式,不會刪除記錄資料。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 執行 iOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取多維表格中的表格檢視,並具備查看或編輯該表格的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟多維表格 |
| 安裝後檢查 | 開啟表格檢視,點按底部工具列中的「工具」,並確認可使用「分組」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的表格檢視中,WPS 可讓你新增分組條件,並對群組進行展開、摺疊或移除。 | Excel 在 iPhone 上有關於分組的官方說明,但部分流動裝置上的分組操作與桌面版行為有所不同,某些情況下可能仍需在桌面版完成後續處理。 | Google Sheets 在 iPhone 和 iPad 上支援對列或欄進行分組及取消分組,並可透過加號和減號控制項展開或摺疊。 | Notion 資料庫支援按屬性分組,亦可新增子群組,以實現更分層的整理方式。 | Acrobat for iOS 主要著重於 PDF 檢視、註解及編輯流程,而非試算表式的表格分組。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 上將流程集中於表格檢視中的記錄整理,在同一功能流程內即可完成新增、展開或摺疊,以及移除等操作。 | 相比 WPS:Excel 流動版的分組行為,在各種調整情境下未必都與桌面版流程一致。 | 相比 WPS:Google Sheets 主要著重於列與欄的分組;而在此情境下,WPS 則是針對表格檢視中按欄位值對記錄分組。 | 相比 WPS:Notion 的分組功能取決於資料庫檢視設定,而 WPS 則著重於表格檢視流程中的記錄分組。 | 相比 WPS:Acrobat iOS 版未提供可直接對應的試算表分組功能。 |
| 官方來源 | — | 在 iOS 版 Excel app 中取消分組或分組 | 凍結、分組、隱藏或合併列與欄 | 檢視、篩選、排序與分組 | 在 Acrobat iOS 版中處理 PDF |
總結:如果你想在 iOS 上直接按欄位值整理記錄,WPS 表格檢視分組與流動裝置上的表格檢視瀏覽方式最為貼合。Google Sheets 提供了 iOS 上列與欄分組的相關說明,Notion 在資料庫檢視設定方面更具優勢,而 Acrobat iOS 版則未提供可對應的試算表分組流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按專案階段檢視任務 | 專案經理及協作成員 | 大型任務清單難以按階段快速查看 | 按階段欄位將記錄分組,方便集中檢視各個階段 |
| 2 | 按客戶類型整理潛在客戶 | 銷售及營運團隊 | 混合的客戶記錄較難快速檢視 | 按客戶類型分組,方便一併瀏覽相關記錄 |
| 3 | 按倉庫或類別檢查庫存 | 倉庫及採購團隊 | 在流動裝置上檢視時需要頻繁捲動 | 摺疊目前不需要的分組 |
| 4 | 按負責人檢視進度 | 團隊主管 | 多位負責人的記錄同時顯示在同一個表格中 | 按負責人分組,分開檢視每個人的記錄 |
| 5 | 暫時返回預設檢視 | 所有使用者 | 你可能想暫時停止使用分組 | 移除分組條件以還原預設顯示 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件 | 可用 | 可用 |
| 目前的表格檢視分組功能 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯及其他進階工具 | 受限或視功能而定 | 可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存及部分延伸權益 | 基本配額 | 更高配額或更多延伸權益 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要使用表格檢視分組、瀏覽及基本協作功能 | 免費版 | 此功能可直接使用,適合日常在流動裝置上整理記錄 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 如果你希望在同一帳戶下使用更進階的辦公功能,這個方案會更適合 |
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