iOS 版 WPS 表格檢視分組:簡介

最後更新:2026年7月24日

iOS 版 WPS 表格檢視分組可按欄位值整理表格檢視中的記錄;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

一覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與操作索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與操作索引中會員相關列的數量一致
會員限制此功能無限制你可直接使用表格檢視分組
版本限制未有說明請使用目前可用的最新版本 WPS Office

關於此功能

概覽

表格檢視分組是 WPS Office 在 iOS 多維表格中的一項表格檢視整理功能。它會根據所選欄位的值自動將記錄分組,讓你更輕鬆按類別瀏覽及管理資料。

核心操作包括:

  • 新增分組條件,按所選欄位整理記錄。
  • 展開或摺疊群組,減少在小螢幕上的捲動操作。
  • 移除分組條件,恢復預設顯示順序。

當你在 iPhone 或 iPad 上查看專案清單、客戶記錄、庫存表或任務表時,此功能特別實用。分組只會改變目前檢視中的記錄顯示方式,不會刪除記錄資料。

系統要求

項目要求
作業系統執行 iOS 的 iPhone 或 iPad
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上多維表格時,建議使用穩定的網絡連線
其他你需要可存取多維表格中的表格檢視,並具備查看或編輯該表格的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟多維表格
安裝後檢查開啟表格檢視,點按底部工具列中的「工具」,並確認可使用「分組」選項

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 iOS 的表格檢視中,WPS 可讓你新增分組條件,並對群組進行展開、摺疊或移除。Excel 在 iPhone 上有關於分組的官方說明,但部分流動裝置上的分組操作與桌面版行為有所不同,某些情況下可能仍需在桌面版完成後續處理。Google Sheets 在 iPhone 和 iPad 上支援對列或欄進行分組及取消分組,並可透過加號和減號控制項展開或摺疊。Notion 資料庫支援按屬性分組,亦可新增子群組,以實現更分層的整理方式。Acrobat for iOS 主要著重於 PDF 檢視、註解及編輯流程,而非試算表式的表格分組。
WPS 優勢優勢:WPS 在 iOS 上將流程集中於表格檢視中的記錄整理,在同一功能流程內即可完成新增、展開或摺疊,以及移除等操作。相比 WPS:Excel 流動版的分組行為,在各種調整情境下未必都與桌面版流程一致。相比 WPS:Google Sheets 主要著重於列與欄的分組;而在此情境下,WPS 則是針對表格檢視中按欄位值對記錄分組。相比 WPS:Notion 的分組功能取決於資料庫檢視設定,而 WPS 則著重於表格檢視流程中的記錄分組。相比 WPS:Acrobat iOS 版未提供可直接對應的試算表分組功能。
官方來源在 iOS 版 Excel app 中取消分組或分組凍結、分組、隱藏或合併列與欄檢視、篩選、排序與分組在 Acrobat iOS 版中處理 PDF

總結:如果你想在 iOS 上直接按欄位值整理記錄,WPS 表格檢視分組與流動裝置上的表格檢視瀏覽方式最為貼合。Google Sheets 提供了 iOS 上列與欄分組的相關說明,Notion 在資料庫檢視設定方面更具優勢,而 Acrobat iOS 版則未提供可對應的試算表分組流程。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰幫助方式
1按專案階段檢視任務專案經理及協作成員大型任務清單難以按階段快速查看按階段欄位將記錄分組,方便集中檢視各個階段
2按客戶類型整理潛在客戶銷售及營運團隊混合的客戶記錄較難快速檢視按客戶類型分組,方便一併瀏覽相關記錄
3按倉庫或類別檢查庫存倉庫及採購團隊在流動裝置上檢視時需要頻繁捲動摺疊目前不需要的分組
4按負責人檢視進度團隊主管多位負責人的記錄同時顯示在同一個表格中按負責人分組,分開檢視每個人的記錄
5暫時返回預設檢視所有使用者你可能想暫時停止使用分組移除分組條件以還原預設顯示

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件可用可用
目前的表格檢視分組功能可用可用
部分進階 PDF 編輯及其他進階工具受限或視功能而定可使用更多進階工具
雲端儲存及部分延伸權益基本配額更高配額或更多延伸權益

來源: WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要為 WPS Office 付費?

建議

使用情境建議方案原因
你主要使用表格檢視分組、瀏覽及基本協作功能免費版此功能可直接使用,適合日常在流動裝置上整理記錄
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面的辦公功能WPS Premium如果你希望在同一帳戶下使用更進階的辦公功能,這個方案會更適合

如何訂閱

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來源: WPS Office 定價頁面