本指南介紹 WPS iOS 版中用於調整智能表格結構與版面的「合併及拆分儲存格」功能;共涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
合併及拆分儲存格是 WPS Office iOS 版智能表格中的表格編輯功能。你可以將多個相鄰儲存格合併為一個儲存格,亦可將已合併的儲存格還原為原本的結構。此功能適合用於建立標題、整理分組資訊,以及改善流動裝置上的表格版面。
核心功能包括:
- 合併相鄰儲存格:選取一個範圍後,使用 合併並置中 即可將多個相鄰儲存格合併為一個儲存格。
- 取消合併區域:再次選取已合併的儲存格,然後使用相關指令,即可還原為獨立儲存格。
合併儲存格後,只會保留左上角儲存格中的值。因此,此功能更適合用於標題、群組標籤及版面整理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常安裝及執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版 |
| 網絡 | 本機執行合併及拆分操作時無需強制連接網絡;下載、安裝及帳戶同步則需要網絡連線 |
| 其他 | 使用此功能前,請先開啟智能表格檔案並進入編輯模式 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入帳戶後開啟試算表檔案 |
| 安裝後檢查 | 開啟智能表格檔案,進入編輯模式,並檢查 首頁 或浮動工具列中是否提供與合併相關的選項 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版智能表格中,你可以從 首頁 或浮動工具列合併儲存格,並再次使用相關操作來取消合併。合併後只會保留左上角的值。 | Microsoft Word 官方支援合併相鄰儲存格及拆分儲存格,但其支援頁面指出,部分表格功能可能不適用於 Word 網頁版或流動應用程式。 | Google Docs 官方支援在 iPhone 和 iPad 上合併表格儲存格,而你亦可透過關閉 合併儲存格. | 來取消合併。Notion 官方主要著重於資料庫表格檢視、大量編輯、列與欄排列,以及屬性管理,而非傳統試算表式的儲存格合併與拆分操作。 | Adobe InDesign 官方支援合併及拆分表格儲存格,包括水平及垂直拆分,但其工作流程主要為桌面排版而設。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 上提供兩個可直接進入的入口,用於合併儲存格及取消合併。特色:適合在智能表格中快速調整流動裝置上的表格版面。 | 與 WPS 相比:Microsoft 對此功能的說明清晰,但官方頁面主要以桌面版 Word 為中心,並註明網頁版或流動應用程式的可用性有限。 | 與 WPS 相比:Google Docs iOS 版同樣支援合併及取消合併,但官方流程需依賴文檔編輯介面中的格式面板。 | 相比 WPS,Notion 更著重資料庫整理同表格檢視,而唔係傳統試算表中以儲存格結構為主嘅編輯方式。 | 相比 WPS,Adobe 提供更豐富嘅桌面排版表格控制功能,而 WPS 則更適合輕量化嘅流動編輯。 |
| 官方來源 | — | 在表格中合併或拆分儲存格 | 新增及編輯表格 - iPhone 及 iPad | 表格檢視 | 設定表格格式 |
整體結論
如果你需要喺 iPhone 或 iPad 上快速調整標題區域、分組區塊或表格版面,WPS 提供嘅操作流程會更適合流動編輯。Notion 較適合用於資料庫式資訊整理,而 Adobe 同 Microsoft 則較多喺以桌面使用為主嘅情境中說明呢類表格處理方式。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立表格標題列 | 學生、教師及辦公室使用者 | 多欄標題顯得分散,閱讀起來較困難 | 選取標題範圍並使用 合併及置中 建立單一標題儲存格 |
| 2 | 整理分組資訊 | 銷售人員、行政人員及專案成員 | 多欄中嘅相似資料未有清晰分組 | 合併相鄰儲存格以突顯群組標籤 |
| 3 | 還原原有結構 | 試算表編輯者 | 已合併區域需要再次編輯或重新排列 | 取消所選區域嘅合併,以還原為獨立儲存格 |
| 4 | 在流動裝置上快速調整版面 | 經常用手機處理表格嘅使用者 | 細螢幕令表格結構較難一眼看清 | 使用 首頁 或浮動工具列快速調整結構 |
| 5 | 確認資料保留規則 | 整理現有資料嘅使用者 | 使用者希望避免合併後錯誤刪除內容 | 合併前請先確認左上角儲存格包含你想保留嘅值 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 合併及取消合併儲存格 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本表格編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外會員權益 | 可使用帳戶目前提供嘅功能 | 延伸權益請參閱價格頁面 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常流動表格整理 | 免費版 | 此功能本身無會員限制,適合日常進行合併及取消合併操作 |
| 需要更多雲端儲存空間或額外權益 | WPS 會員 | 如果你同時需要跨裝置同步、更大儲存空間或其他延伸功能,呢個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面