WPS「另存新檔」是 iOS 上多維表格的另存副本流程;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與操作索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與操作索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
iOS 版 WPS Office 的「另存新檔」可讓你將目前的多維表格另存為新副本,並儲存到其他雲端位置。此功能適用於備份、封存、分支編輯,以及分享獨立版本而不覆蓋原始檔案。
主要功能包括:
- 將目前的多維表格另存為新副本。
- 為已儲存的副本選擇不同的雲端資料夾。
- 在 iPhone 或 iPad 上建立獨立工作版本的同時,保留原始檔案不變。
當你需要保留較早版本、準備可分享的副本,或將檔案整理到不同雲端資料夾時,此流程特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 儲存至雲端儲存空間時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認目標雲端位置可用 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格,並確認「更多」選單中包含「另存新檔」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的多維表格中,WPS 可讓你開啟「更多」,並將目前表格另存為新副本到其他雲端位置。 | 在 iPhone 和 iPad 版 Excel 中,「另存新檔」已改為「Save a Copy」,用於建立獨立的檔案副本。 | 在 iPhone 和 iPad 版 Google Sheets 中,使用者可從「更多」選單建立檔案副本。 | Notion 支援複製頁面,但其流程以頁面為主,並非表格類型的「另存新檔」流程。 | iOS 版 Acrobat 可透過其更多選單,為 PDF 檔案提供另存副本操作。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在目前的多維表格流程中使用此選項,並可將副本直接儲存到其他雲端路徑,方便快速進行流動裝置備份。 | 與 WPS 相比:Microsoft 對 Office 檔案採用「Save a Copy」流程,而非本文所述的相同表格情境。 | 與 WPS 相比:Google 對 Sheets 檔案使用「Make a copy」,同樣採用先建立副本的方式。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重頁面複製與工作區內容,而非表格檔案副本流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要聚焦於 PDF 副本管理,因此檔案類型與操作流程均有所不同。 |
| 官方來源 | — | 「另存新檔」在哪裡 | 建立、檢視或下載檔案 | 複製公開頁面 | 在 iOS 上處理 PDF |
總結
如要喺 iOS 上另存一份獨立嘅試算表副本,WPS 提供可直接配合雲端儲存位置選擇嘅手機操作流程。Microsoft 同 Google 亦為各自嘅檔案生態提供類似嘅副本操作,而 Notion 同 Adobe 則主要針對唔同內容類型同使用模式。
來源:Microsoft 「另存新檔」喺邊度;Google 建立、檢視或下載檔案;Notion 複製公開頁面;Adobe 喺 iOS 上處理 PDF
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 痛點 | WPS 點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 版本備份 | 專案成員 | 進行重大修改前需要先建立副本 | 將目前表格另存為新副本,並儲存到另一個雲端資料夾 |
| 2 | 分支協作 | 團隊協作者 | 唔同團隊需要各自獨立嘅工作副本 | 先儲存副本,再分享唔同檔案 |
| 3 | 封存歸檔 | 營運及行政人員 | 定期資料快照需要分開儲存 | 將目前表格儲存到封存資料夾 |
| 4 | 重用範本 | 日常辦公使用者 | 需要重用結構,但唔想改動原始檔案 | 先儲存副本,再繼續編輯複本 |
| 5 | 分享前整理 | 手機使用者 | 分享前需要一個更整潔嘅版本 | 先儲存獨立副本,再調整該版本 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 基本功能 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎價格頁面所示方案而定 |
| 進階 PDF 及部分進階工具 | 有限 | 提供更多工具 |
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 喺 iPhone 偶爾使用另存新檔同試算表備份 | 免費版 | 本文介紹嘅功能未顯示有會員限制,適合日常輕量使用 |
| 經常跨裝置工作或需要更多進階工具 | WPS Premium | 更適合需要更多雲端儲存空間同更全面進階功能嘅使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面