如何在 macOS 上使用 WPS 父子記錄

父子記錄共有 4 個操作主題，包括 4 個免費主題及 0 個會員相關項目；你可使用以下索引快速跳轉至所需操作。

操作索引

操作指南

1. 啟用子記錄

入口： 資料表上方工具列 → 子記錄 → 支援新增子記錄

1. 開啟你要編輯的資料表。
2. 按一下 子記錄 （位於上方工具列）。
3. 開啟 支援新增子記錄.
4. 啟用後，記錄的主欄位會顯示新增子記錄的入口。

成功標準

• 介面結果： 子記錄已啟用，且主欄位中可見新增入口。
• 接下來可進行： 你可以在現有記錄下開始新增下層記錄。

使用提示

• 請確認你目前操作的是可編輯的資料表。
• 在新增大量子記錄前，建議先規劃好層級結構。

2. 新增子記錄

入口： 已啟用子記錄的記錄主欄位 →「+」圖示

1. 先確認目前資料表已啟用子記錄。
2. 在作為父記錄的該筆記錄主欄位中，找到 + 圖示。
3. 按一下 + 圖示以建立子記錄。
4. 輸入子記錄內容並儲存。

成功標準

• 介面結果： 新記錄會以層級縮排方式顯示在父記錄下方。
• 接下來可進行： 你可以繼續新增更多子記錄，或編輯現有內容。

使用提示

• 新增子記錄前，請先確認父記錄是否正確。
• 子記錄會在資料表中與其父記錄一併顯示。

3. 檢視及管理層級顯示

入口： 開啟支援顯示父子記錄的檢視

1. 開啟包含父子記錄的表格檢視。
2. 在看板、圖庫等支援的檢視中查看結構。
3. 需要查看更多細節時，可展開子記錄。
4. 想讓畫面更簡潔時，可收合子記錄。

成功標準

• 介面結果： 父記錄與子記錄會依照其層級關係顯示。
• 接下來可進行： 你可以切換不同檢視，並繼續查看整體結構。

使用提示

• 當層級較多時，建議按階段或分類整理記錄，方便閱讀。
• 層級過多可能會降低顯示清晰度及操作效率。

4. 檢查公式及彙總結果是否保持不變

入口： 在已設定父子關係的表格中檢查欄位結果

1. 建立父子關係後，請檢查表格中的公式欄位或彙總欄位。
2. 比較新增層級前後的計算結果。
3. 確認彙總結果仍然符合原有欄位邏輯。
4. 繼續在層級結構中維護記錄。

成功標準

• 介面結果： 公式欄位及彙總結果會繼續正常顯示。
• 你接下來可以做的操作： 你可以在保留層級顯示的同時，繼續編輯記錄。

使用提示

• 父子關係主要影響顯示層級，而非計算邏輯。
• 如有需要，建議先以小量樣本測試，再將此結構套用到較大的表格。