iOS 版 WPS 看板檢視卡片管理可協助你在資料庫看板檢視中管理卡片封面、顯示欄位及欄位順序;此功能包含 6 項核心操作,其中 6 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 6 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
功能概覽
看板檢視卡片管理是 WPS Office iOS 版資料庫表格中的一項檢視設定功能。它可協助你調整看板卡片的顯示方式,讓團隊在流動裝置上更清楚查看任務狀態及記錄詳情。
主要功能包括:
- 建立封面:可選擇不設封面、使用現有圖片或附件欄位,或新增封面欄位。
- 變更封面顯示方式:可在卡片封面的 Fit 與 Crop 之間切換。
- 新增欄位:可直接在卡片管理面板中建立新欄位。
- 編輯欄位:可修改欄位名稱及欄位類型。
- 重新排序欄位:可拖曳欄位,調整卡片上的資訊顯示順序。
- 隱藏欄位:控制欄位是否顯示於卡片上。
此功能適用於專案追蹤、內容排程、銷售跟進,以及其他依賴視覺化任務看板的工作流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版 |
| 網絡 | 開啟線上資料庫表格或同步協作變更時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要在看板檢視中開啟資料庫;如需團隊協作,請使用相應帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入資料庫看板檢視,並確認可使用「工具」及「卡片管理」相關入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的資料庫看板檢視中,WPS 支援管理卡片封面內容、封面顯示模式、欄位建立、欄位編輯、欄位順序及欄位可見性。 | Microsoft 官方提供 Loop 作為具備頁面與元件的協作工作空間,但其公開產品頁面未有就此情境單獨說明 iOS 上的看板卡片欄位管理功能。 | Google Workspace 官方重點介紹文檔、試算表及團隊工具之間的協作功能,其公開概覽頁面未有說明以資料庫看板卡片管理為核心的原生對應功能。 | Notion 官方為資料庫提供 Boards,支援按屬性分組條目,並在卡片上顯示屬性內容。 | Adobe Acrobat 官方主要聚焦於 PDF 檢視、編輯、批註及簽署,而非資料庫看板卡片管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 上將封面設定、欄位控制及顯示順序調整整合至同一卡片管理流程。特色:此功能明確涵蓋卡片封面來源及封面顯示選項。 | 相較於 WPS:Microsoft 的公開頁面著重協作工作空間與元件,並非針對此使用情境提供專門的卡片欄位管理面板。 | 相較於 WPS:Google 的公開頁面聚焦於整體工作空間協作,而非具備清晰文件說明的原生看板卡片管理流程。 | 相較於 WPS:Notion Boards 著重於分組顯示資料庫屬性,而 WPS 在此功能流程中明確說明了封面內容與封面顯示設定。 | 相較於 WPS:Acrobat 主要為 PDF 工作流程而設,並不屬於看板式資料卡片管理的直接對應方案。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Loop 產品頁面 | Google Workspace 功能 | Notion 看板說明 | Adobe Acrobat 產品頁面 |
總結
如果你需要直接喺 iOS 上調整卡片封面同欄位顯示,WPS 為呢項操作提供咗更聚焦嘅檢視內設定流程。Notion 亦適用於資料庫看板整理,而 Microsoft 同 Google 喺公開概覽頁面上則提供更廣泛嘅協作平台介紹。Adobe Acrobat 並唔係呢類以看板為基礎嘅資料管理工具嘅直接替代方案。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案任務看板整理 | 專案經理、團隊主管 | 卡片資訊過多,難以快速識別關鍵欄位 | 重新排序及隱藏欄位,突顯最重要嘅任務詳情 |
| 2 | 內容排期管理 | 內容團隊及營運團隊 | 卡片封面喺不同狀態階段嘅顯示風格唔一致 | 使用封面內容同封面顯示設定,統一卡片呈現方式 |
| 3 | 銷售線索跟進 | 銷售團隊 | 線索卡片資訊擠迫,喺流動裝置上難以檢視 | 按業務優先次序編輯欄位並重新排序 |
| 4 | 設計素材審核 | 設計師及審核人員 | 團隊需要喺卡片上快速預覽圖片附件 | 將圖片及附件欄位用作卡片封面 |
| 5 | 共享工作流程對齊 | 跨職能協作人員 | 團隊需要一致嘅共用卡片版面 | 套用共用卡片設定,讓協作者看到相同嘅顯示規則 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 喺看板檢視中使用卡片管理 | 可用 | 可用 |
| 封面內容及封面顯示設定 | 可用 | 可用 |
| 新增、編輯、重新排序及隱藏欄位 | 可用 | 可用 |
| 其他進階會員權益 | 請參閱你帳戶中目前顯示嘅訂閱權益 | 啟用訂閱後,可能可使用更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常看板整理及基本協作 | 免費版 | 呢項卡片管理功能無會員限制,免費即可使用 |
| 同時需要更全面進階辦公權益嘅使用者 | WPS Premium | 你可以將呢項功能同帳戶中可用嘅其他進階權益一併使用 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面