WPS Find 是一項搜尋工具,可快速在目前文檔或資料檢視中尋找關鍵字;此功能包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 此功能無會員要求 |
關於此功能
概覽
Find 是 WPS Office for Windows 內建的搜尋功能,可協助你在目前工作表、文檔檢視或資料檢視中,快速找出包含關鍵字的記錄或文字。輸入關鍵字後,系統會即時篩選相符結果、標示符合內容,並顯示符合筆數,方便快速查看。
核心功能包括:
- 按關鍵字搜尋目前內容範圍內的記錄或文字。
- 即時顯示相符結果數量。
- 標示相符關鍵字,方便更快確認。
- 清除搜尋並返回完整檢視。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機搜尋通常無需網絡連線;如需開啟儲存在雲端的檔案,則可能需要網際網絡連線 |
| 其他 | 使用 Find 前,請先開啟文檔、工作表或資料檢視 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 支援在目前內容範圍內輸入關鍵字,即時篩選結果、標示相符內容,並顯示相符記錄數量。 | Word 支援在導覽窗格中尋找字元、單字及片語,並提供區分大小寫、全字拼寫等選項。 | Google Docs Editors 支援尋找及取代;在 Google Sheets 中,亦可搜尋完全相符的儲存格內容、公式及正則表達式。 | Notion 支援工作區搜尋、頁內搜尋,以及按標題、作者、日期等條件篩選結果。 | Acrobat 支援搜尋 PDF 中的文字,包括內文、圖層、表單欄位、書籤及註解。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 著重於在目前檢視中快速輸入關鍵字、即時篩選結果、標示相符內容,以及清楚顯示相符數量。 | 相比 WPS:Word 更著重文檔導覽及額外搜尋選項,結果主要集中顯示於導覽窗格。 | 相比 WPS:Google 提供更豐富的取代及模式搜尋選項,但操作路徑會因具體編輯器而異。 | 相比 WPS:Notion 更偏向於知識內容的工作區及頁面層級搜尋。 | 相比 WPS:Acrobat 更專注於 PDF 搜尋及多個 PDF 檔案的搜尋情境。 |
| 官方來源 | — | 在文檔中尋找文字 | 搜尋並使用尋找及取代 | 在你的工作區中搜尋 | 在 PDF 中搜尋 |
總結
WPS 尋找功能適合快速輸入關鍵字,並即時查看目前工作檢視中的相符結果。若你需要更進階的取代規則、跨工作區搜尋,或針對 PDF 的跨檔案搜尋,其他產品可能會更適合這些情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | WPS 如何提供協助 |
|---|
| 1 | 快速定位記錄 | 表格及數據使用者 | 大型資料集難以人手逐一查看 | 輸入關鍵字即可篩選並標示相符記錄 |
| 2 | 檢查重複資訊 | 行政及營運使用者 | 需要確認姓名或 ID 是否已經出現 | 使用尋找功能快速統計並定位相符項目 |
| 3 | 在目前檢視中搜尋 | 專案協作者 | 可見內容過多,令人工檢查效率較低 | 只在目前可見範圍內搜尋,並查看結果數量 |
| 4 | 搜尋後返回完整瀏覽 | 日常辦公使用者 | 搜尋後需要繼續查看全部內容 | 清除關鍵字即可恢復完整檢視 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|
| 在目前內容中搜尋 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 標示相符結果 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 顯示相符結果數量 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存及進階工具 | 基本權益 | 更多延伸權益及更高配額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 日常搜尋及基本辦公工作 | 免費版 | 無需會員即可直接使用尋找功能 |
| 需要更多雲端儲存空間或額外進階工具 | WPS Premium | 適合希望以單一方案獲得更全面辦公權益的使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面