iOS 版 WPS 文檔資訊可協助你查看 Bitable 檔案的文檔屬性及存取資料;共涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
文檔資訊是 WPS Office iOS 版中用於 Bitable 檔案的資訊面板。你可以在同一位置查看重要檔案詳情、擁有者資訊、存取資料及儲存位置,從而快速確認目前文檔狀態。
核心操作包括:
- 查看存取資料,包括總瀏覽量、瀏覽者及編輯者。
- 將詳細記錄匯出為本機試算表檔案。
- 查看檔案名稱、擁有者、建立時間、類型及檔案大小等基本屬性。
- 確認檔案是儲存在雲端還是本機路徑。
此功能適用於共用文檔審閱、檔案核對、流動協作檢查及封存確認等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 裝置 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 查看雲端存取資料及檔案位置時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 請先開啟 Bitable 檔案;部分資訊可能取決於帳戶權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟任何 Bitable 檔案 → 點按右上角選單,確認可使用「文檔資訊」 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的 Bitable 檔案中,WPS 可集中顯示存取資料、檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、檔案大小及位置,並支援匯出詳細存取記錄。 | Microsoft 365 支援 Office 檔案的文檔屬性及中繼資料,包括標題、作者、主題、檔案大小,以及建立或修改日期。 | Google Drive 的檔案資源包含名稱、擁有者、大小、createdTime 及 modifiedTime 等中繼資料。 | Notion 資料庫屬性包括 Created time、Created by、Last edited time 及 Last edited by 等欄位。 | Adobe Acrobat 支援查看 PDF 文檔屬性及中繼資料。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在流動裝置上將存取資料與基本文檔屬性整合於同一入口。特色:亦支援匯出詳細存取記錄。 | 與 WPS 相比:Microsoft 主要著重一般 Office 檔案的中繼資料,而所引用頁面未提及匯出存取記錄。 | 與 WPS 相比:Google 主要著重檔案中繼資料欄位及權限,而所引用頁面未提及內建匯出存取記錄功能。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重資料庫屬性欄位及編輯記錄欄位,而所引用頁面未提及可整合查看檔案大小與儲存位置。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要著重 PDF 屬性及中繼資料,而非 Bitable 存取資料相關情境。 |
| 官方來源 | — | Office 檔案屬性 | Google Drive 檔案資源 | 資料庫屬性 | Acrobat 文檔屬性 |
總結
WPS 文檔資訊非常適合在 iOS 裝置上快速查看 Bitable 的存取狀態及檔案屬性。如果你想在同一處確認擁有者、儲存位置及檢視活動,WPS 可提供更集中的操作流程;其他產品則較著重於各自的中繼資料系統。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 協作檢視 | 團隊成員、專案負責人 | 需要確認檔案是否已被檢視或編輯 | 在文檔資訊中查看總檢視次數、檢視者及編輯者 |
| 2 | 擁有權確認 | 檔案擁有者、協作者 | 需要確認由誰管理該檔案 | 查看基本資訊中的「擁有者」欄位 |
| 3 | 儲存位置確認 | 流動裝置使用者 | 需要了解檔案儲存在雲端還是本機 | 查看「位置」欄位 |
| 4 | 檔案大小確認 | 準備分享檔案的使用者 | 需要在傳送前確認檔案大小 | 查看「檔案大小」欄位 |
| 5 | 記錄保存 | 管理人員及協調者 | 需要保留存取詳情以便日後查閱 | 將詳細記錄匯出為本機試算表檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 文檔資訊檢視 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 工具 | ✅ 部分提供 | ✅ 提供更多工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案頁面顯示為 20 GB |
| AI 與進階工具 | 部分情況下受限 | 部分方案提供更多進階工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 只需要查看 Bitable 文檔資訊 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用,適合日常查看檔案屬性及存取資料 |
| 同時需要更多雲端儲存空間或進階工具 | WPS Premium | 如果你同時會使用更多雲端儲存空間、PDF 工具或其他進階功能,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面