文檔資訊包含 4 個操作主題,包括開啟面板、查看存取數據、檢視基本資料,以及匯出詳細記錄。
操作索引
操作指南
1. 開啟文檔資訊
進入路徑: 開啟 Bitable 檔案 → 點按右上角選單 → 選擇 文檔資訊
- 開啟你想檢視的 Bitable 檔案。
- 點按右上角的選單圖示。
- 選擇 文檔資訊.
- 面板開啟後,即可繼續查看存取數據或基本資料。
成功標準
- 介面結果: 文檔資訊頁面已開啟。
- 你接下來可以: 你可以繼續查看存取數據、基本資料,或匯出詳細記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先開啟 Bitable 檔案,便無法進入對應的文檔資訊頁面。
- 環境說明: 在網絡連線穩定的情況下,會更容易檢視與雲端相關的資訊。
2. 查看存取數據
進入路徑: 文檔資訊 → 存取數據區域
- 先開啟 文檔資訊 。
- 找到「存取數據」區域。
- 查看 總瀏覽量.
- 查看 瀏覽者 及 編輯者.
成功標準
- 介面結果: 你可以在頁面上看到總瀏覽量、瀏覽者及編輯者。
- 你接下來可以: 你可以繼續匯出詳細記錄,或返回基本資料。
使用提示
- 常見錯誤: 請勿將瀏覽者數量與編輯者數量混淆;請仔細核對各欄位名稱。
3. 檢視基本資料
進入路徑: 文檔資訊 → 基本資料區域
- 開啟 文檔資訊.
- 找到「基本資料」區域。
- 檢視檔案名稱、擁有者、建立時間及類型。
- 檢視檔案大小及位置。
成功標準
- 介面結果: 你可以查看檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、檔案大小及位置等欄位。
- 接下來你可以: 你可以繼續確認檔案擁有權或儲存位置。
使用提示
- 常見錯誤: 「位置」欄位可能會顯示雲端位置或本機路徑,因此請配合檔案來源一併查看。
4. 匯出詳細記錄
進入路徑: 文檔資訊 → 存取資料部分 → 詳細記錄
- 開啟 文檔資訊.
- 在「存取資料」部分中,找到 詳細記錄.
- 點按與匯出相關的選項。
- 將存取記錄匯出為本機試算表檔案。
成功標準
- 介面結果: 存取記錄已匯出為本機試算表檔案。
- 接下來你可以: 你可以在本機開啟或整理已匯出的檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你在匯出前未確認本機儲存位置,之後可能會較難找到該檔案。