如何在 Android 上使用 WPS 資料表分組

以下 4 個操作主題可協助你新增分組、設定分組順序、新增多個分組條件及移除分組；全部 4 個主題均可免費使用，無需會員資格。

操作指南

操作索引

操作說明

1. 新增分組

進入路徑： 底部工具列 → 工具 → 分組 → 新增分組條件

1. 開啟資料表後，點按 工具 （位於底部工具列）。
2. 選擇 分組.
3. 點按 新增分組條件.
4. 選擇你要用作分組的欄位。
5. 點按 確認 以套用分組。

預期結果

• 資料表會按所選欄位完成分組。
• 你可以繼續展開群組、查看記錄，或新增另一個分組條件。
• 原有記錄內容不會改變。

注意事項

• 如果你目前不在資料表檢視中，可能不會顯示分組入口。
• 請確認目前的 Android 檢視支援分組功能。

2. 設定分組順序

進入路徑： 底部工具列 → 工具 → 分組 → 新增分組條件

1. 開啟 新增分組條件 畫面。
2. 選擇目標欄位。
3. 選擇 選項順序 或 反向選項順序 作為排序規則。
4. 點按 確認 以套用分組及排序順序。

預期結果

• 群組會按所選順序顯示。
• 你可以繼續調整其他分組條件。
• 只有顯示順序會改變；記錄內容不受影響。

注意事項

• 如果你選擇了欄位，但沒有留意排序規則，結果可能與你預期的順序不一致。
• 一般建議在新增分組條件時一併設定順序，會較方便。

3. 新增多個分組條件

進入路徑： 底部工具列 → 工具 → 分組 → 新增分組條件

1. 先新增第一個分組條件。
2. 點按 新增分組條件 再次操作。
3. 選擇第二個欄位，並設定其排序規則。
4. 點按 確認 以儲存設定。
5. 如需更多分組層級，請重複以上步驟。

預期結果

• 資料表會顯示分層分組結構。
• 之後你可以展開各個層級，或移除指定的分組條件。
• 目前檢視會重新整理，但不會更改原始記錄。

注意事項

• 分組條件過多，會令層級結構變長，在手機畫面上較難查看。
• 當欄位值清晰且分類一致時，分層分組會更易檢視。

4. 移除分組

進入路徑： 底部工具列 → 工具 → 分組 → 刪除

1. 開啟資料表後，點按 工具.
2. 選擇 分組.
3. 找出你想移除的分組條件。
4. 點按 刪除 （位於該分組條件旁邊）。

預期結果

• 所選的分組條件會被移除。
• 資料表會返回較少的分組層級，或顯示較簡潔的檢視。
• 移除分組不會刪除記錄，亦不會更改原始資料內容。

注意事項

• 刪除分組條件與刪除記錄並不相同。
• 在共享資料表中，分組後的顯示方式可能會對協作者可見。