資料表欄位管理包含 4 個操作主題:新增欄位、編輯欄位、重新排序欄位及隱藏欄位;請從操作索引中選擇主題,並按照進入路徑及步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 新增欄位
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 欄位管理
- 點按底部工具列上的 工具 按鈕。
- 在彈出視窗中,選擇 欄位管理.
- 點按 新增欄位.
- 按需要完成欄位建立。
成功標準
- 介面結果: 新欄位會顯示於欄位管理面板中。
- 下一步操作: 你可以繼續設定欄位,或返回資料表輸入資料。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先開啟欄位管理面板,便無法直接新增欄位。
- 環境說明: 你需要擁有目前資料表的編輯權限。
2. 編輯欄位
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 欄位管理 → 編輯
- 點按底部工具列上的 工具 按鈕。
- 選擇 欄位管理.
- 找到目標欄位,然後點按其右側的 編輯 按鈕。
- 修改欄位名稱及欄位類型。
成功標準
- 介面結果: 欄位名稱或欄位類型已更新。
- 下一步操作: 你可以繼續調整其他欄位,或返回資料表查看結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先確認目標欄位,可能會編輯錯誤的欄位。
- 環境說明: 你需要擁有目前資料表的編輯權限。
3. 重新排序欄位
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 欄位管理 → 拖曳欄位
- 點按底部工具列上的 工具 按鈕。
- 選擇 欄位管理.
- 長按或拖曳欄位標題。
- 將欄位向左或向右移動到目標位置。
- 放開即可完成重新排序。
- 排序變更後,協作者會看到同步後的欄位順序。
成功標準
- 介面結果: 目標欄位會顯示在新位置。
- 下一步操作: 你可以繼續重新排序其他欄位,或返回表格檢查版面配置。
使用提示
- 常見錯誤: 如果拖曳距離太短,欄位位置可能不會改變。
- 環境說明: 在協作表格中,新排序會影響其他協作者所看到的內容。
4. 隱藏欄位
進入路徑: 底部工具列 → 工具 → 欄位管理 → 隱藏
- 點按底部工具列上的 工具 按鈕。
- 選擇 欄位管理.
- 找到目標欄位,然後點按其右側的隱藏按鈕。
- 如要再次顯示,請再點按一次隱藏按鈕。
成功標準
- 介面結果: 目標欄位會在目前檢視中被隱藏,或重新顯示。
- 下一步操作: 你可以繼續調整其他欄位的顯示狀態。
使用提示
- 常見錯誤: 請勿將「隱藏」與「刪除」混淆。隱藏不會移除資料。
- 環境說明: 隱藏只會改變顯示狀態,資料仍會保留在表格中。